Descriptif
Peuvent postuler : IBODE, IADE, Ingénieur hospitalier
Le responsable de la régulation, de l'organisation et de la performance du plateau opératoire est un professionnel qui exerce ses missions au sein du bloc opératoire. Il est responsable de la coordination et de l'organisation des activités opératoires afin de garantir la fluidité des interventions chirurgicales
Il s'assure de l'optimisation des ressources humaines, matérielles et logistiques du bloc, tout en garantissant la sécurité des patients et le respect des délais opératoires
Il s'agit d'une fonction essentielle et pivot entre les différents acteurs concourant à la prise en charge des patients au sein du bloc opératoire.
Les objectifs du poste sont :
o Fluidifier le déroulement du programme opératoire
o Améliorer la satisfaction des patients et des équipes
o Optimiser l'utilisation des ressources du bloc opératoire
o Garantir la sécurité et la qualité des soins
Le responsable de la régulation, de l'organisation et de la performance du plateau opératoire garantit l'organisation et la performance du programme opératoire en complémentarité du cadre de santé qui lui, garantit les ressources humaines et les compétences.
Missions principales
Assurer la coordination, l'organisation et l'optimisation du programme opératoire en veillant à la fluidité des interventions, à la sécurité des patients et à l'utilisation efficiente des ressources humaines et matérielles.
Travailler en articulation étroite avec le cadre de santé du bloc et sous la responsabilité technique du MAR et du chirurgien concerné
1. Ordonnancement du flux patient : régulation, programmation, contrôle
Coordonner l'organisation du déroulement de la journée opératoire
o Assure le démarrage des programmes opératoires : Vérification de l'arrivée des premiers patients et la présence des équipes afin de démarrer le programme à l'heure
o Prend les décisions nécessaires en collaboration avec l'équipe concernée pour réduire au maximum le temps de retard en cas de dysfonctionnement
Élaborer et mettre à jour les plannings opératoires en fonction des priorités médicales, des disponibilités des salles, des équipes chirurgicales, et des patients.
o Prévention et gestion des aléas pouvant perturber le déroulement des interventions (retards, annulations, changements de programme).
Gère le flux urgence : Gestion de la planification des interventions, priorisation des patients à opérer en concertation avec le MAR et en appui du cadre de santé
Optimiser l'occupation des salles opératoires : Attribuer ou réaffecter une vacation en adéquation avec l'occupation des salles, de l'activité et des temps opératoires
Partage avec le cadre de santé les problématiques du jour pour trouver des solutions collectives
2. Pilotage opérationnel de la logistique du bloc opératoire en lien avec l'équipe logisticienne
Définir et formaliser des processus cibles ainsi que des indicateurs de suivi
o Supervise et optimise les flux logistiques des blocs opératoires.
o Assurer la disponibilité et la gestion des stocks de matériel médical et de consommables.
o Mettre en place des procédures pour garantir la traçabilité des équipements et des consommables.
Gérer le matériel médico chirurgical et les équipements
o Suit et contrôle les relevés de traçabilité des DMI
o Contrôle la conformité du matériel en prêt, aide à la recomposition des ancillaires spécifiques
3. Amélioration continue de la qualité et sécurité des soins (articulation avec le cadre de santé)
Sécurité des patients : Veiller au respect de la charte du bloc, des règles d'hygiène, d'asepsie et de la check-list « Sécurité au bloc opératoire ». Participer à la mise en uvre d'audits sécurité des soins
Gestion du matériel : Coordonner la gestion des dispositifs médicaux et des équipements biomédicaux en collaboration avec l'équipe logisticienne, la pharmacie et les services techniques et logistiques.
Participer au suivi médico-économique
4. Mission et activités de radioprotection (article R4451-123 du Code du travail)
Il assure une mission de Conseiller en Radio Protection (CRP) pour veiller au respect de la réglementation en matière de radioprotection au sein du bloc opératoire. Ces missions s'articuleront autour des six missions principales du CRP :
Evaluer les risques
Définir les mesures de protection
Optimiser le zonage
Assurer le suivi dosimétrique
Former les travailleurs exposés
Prendre en charge les contrôles périodiques
5. Relations Internes et Externes
Participer aux différentes réunions en lien avec l'activité du bloc opératoire dont la réunion hebdomadaire d'optimisation notamment en préparant, et aux instance de pilotage
Assurer la circulation de l'information auprès de l'encadrement et des équipes soignantes.
Assurer un rôle d'interface avec les fonctions supports (pharmacie, stérilisation, biomédical, informatique, brancardage)
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme d'Etat d'Infirmier de Bloc Opératoire ou d'Infirmier Anesthésiste ou autre diplôme paramédical et s'engager à suivre la formation d'Ingénieur hospitalier
Ingénieur Hospitalier
Être titulaire du certificat de formation de PCR valide (option radiologie médicale/milieu de soins) ou s'engager à suivre la formation PCR
Expérience en bloc opératoire souhaitée
SPECIFICITES DU POSTE ET CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en environnement à forte exigence organisationnelle
Poste nécessitant une grande réactivité et une disponibilité constante
En cas d'absence, un autre professionnel du bloc opératoire ou le cadre de bloc est nommé pour le remplacer
Collaboration et coopération étroites dans son exercice avec le coordonnateur médical du bloc
Temps de travail hebdomadaire : 39h en repos fixe (samedi/ dimanche et JF)
Amplitude Horaire : 9 h
