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Description du poste
Commerce
Export / International
Administration / Finance/ RH
Négociant bordelais spécialisé dans la vente des grands crus & petits chateaux de Bordeaux, nous recherchons une personne pour accompagner la direction dans l’administration des ventes, le suivi commercial et la relation clients.
Votre autonomie et votre esprit d'initiative seront un atout certain.
Votre mission
Véritable support de la direction, vous assurez le bon fonctionnement de l'administration des ventes, et accompagnez nos clients tout au long de leur commande.
Vous intervenez sur des missions variées qui nécessitent rigueur, sens du service et excellent relationnel.
Vos principales responsabilités :
Administration des ventes, suivi logistique, douanes
Vous êtes garant(e) du bon déroulement des opérations commerciales. À ce titre, vous :
enregistrez et suivez les commandes dans le logiciel de gestion commerciale
gérez la facturation (livrables & primeurs)
suivez des règlements, relances clients
coordonnez la préparation des commandes avec notre entrepôt
organisez les expéditions avec les transporteurs, en France et à l'international
mettez à jour les bases de données clients, les fiches techniques, les tarifs et les outils commerciaux
gérez les envois d'échantillons
gérez des formalités douanières : DMS, préparation de la documentation export, coordination avec les transitaires et les services des douanes, diverses déclarations
Relation clients, suivi et coordination commerciale
Vous êtes un interlocuteur privilégié de nos clients et partenaires. En lien direct avec la direction, vous participez activement à la dynamique commerciale.
Vous :
assurez le suivi quotidien du portefeuille clients
répondez aux demandes relatives aux disponibilités, tarifs, commandes et produits
réalisez les relances commerciales nécessaires
contribuez à développer une relation de confiance durable avec nos clients
identifiez de nouveaux prospects
organisez et suivez les actions de prospection
Idéalement, vous bénéficiez :
d'une formation gestion ou administration des ventes, ou en commerce
d'une première expérience réussie en assistanat commercial / administration des ventes
d'une bonne connaissance de l'univers des vins et spiritueux
d'un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral
d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'une aisance avec les logiciels de gestion commerciale
Contrat : CDI
Prise de poste : Immédiate
Lieu de travail : Bordeaux
Salaire : selon profil
Profil recherché
Niveau d'études souhaité
Bac+3 (licence/licence pro/bachelor)
Langues
Anglais ( Lu, écrit, parlé )
Expérience professionnelle
De 2 à 5 ans d'exp
Permis
Permis B
Bac +2 minimum
Anglais courant obligatoire
Une autre langue serait un plus
Aime travailler en équipe & organisé(e)
Informations complémentaires
Salaire annuel brut
Min 26000 € - Max 32000 €
Complément de salaire
Date d'embauche
2026-09-14
Réf. Vitijob
113368
