Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle SAF Occitanie, en lien fonctionnel avec le ou les Trésoriers des Délégations, vous effectuerez tout ou en partie les activités suivantes des entités desservies
1/ Assure des travaux opérationnels en comptabilité et trésorerie
Comptabilité générale et analytique : assure la gestion comptable des opérations et des dons des délégations et des équipes locales.- Trésorerie : contribue à la gestion de la trésorerie et traite les opérations courantes. Participe à la gestion des comptes bancaires.
S’assure des contrôles de caisse, de la gestion des stocks de bons alimentaires et de chèques multiservices.
2/ Effectue des travaux de révision comptable
Contrôle et corrige les enregistrements et établit les rapprochements bancaires- Analyse et révise les comptes généraux et analytique et suit l’actif immobilisé
- Établit des documents de justification des comptes, d’analyse et de synthèse
3/ Produit et analyse de l’information financière
Établit des documents financiers, d’analyses et d’études en support à l’animation des délégations- Contribue aux réponses données lors des différents contrôles de l’organisation
(audits, commissaires aux comptes…)
- Participe à l’élaboration de dossiers de subventions : préparation des éléments
financiers, suivis budgétaires, rapports et bilans financier
- Prépare, en lien avec les Trésoriers de délégation les documents utiles à l’élaboration budgétaire et contribue à la préparation des budgets prévisionnels et au suivi budgétaire.
4/ Conseille et forme les équipes et acteurs des délégations.
Met en œuvre des procédures nationales et régionales à destination des équipes locales. Conseille, communique et veille à la mise en œuvre et au respect des procédures internes, de la réglementation juridique, fiscale et comptable, au regard des collectes, de l’organisation d’activités ou de manifestations ;- Contribue à la formation - sur les sujets financiers - des trésoriers et responsables d’équipe et d’EAT, des animateurs et des bénévoles des délégations
- Aide à l’animation des réseaux des délégations en établissant des documents
supports et en mettant en œuvre des réunions d’information.
5/ Organise son travail en s’appuyant sur une équipe de bénévoles
- Contribue au recrutement des bénévoles du pôle SAF Occitanie
- Accueille, forme, anime un réseau de bénévoles. Anticipe, prépare et contrôle les travaux réalisés par ces bénévoles
- Organise et réalise son travail de façon à permettre une continuité d’activité.
6/ Prend part à la vie du pôle SAF, des délégations desservies et du SCCF
Participe à différentes réunions et rencontres : réunions de salariés, rencontres
administratives, régionales ou nationales ;
- Participe à la formation des nouveaux salariés ou bénévoles des délégations sur les sujets comptables
Formation Bac+2 en comptabilité, gestion
3/5 ans d'expérience dans une fonction comptable
Expérience dans le milieu associatif appréciée
Savoir
Compétence en comptabilité et gestion
Savoir faire
Maîtrise des systèmes d'informations comptables et des outils bureautiques
Assurer la comptabilité
Controles et travaux de révisions comptables
Accompagner/animer/former des équipes de bénévoles dans son domaine
Savoir etre
Méthode, rigueur et discrétion
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie et capacité d'initiative dans son domaine
Compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe
Permis B pour les déplacements dans la Région
