Company Overview
Depuis ses débuts en 1954, notre entreprise s’est imposée comme un acteur incontournable dans son secteur, offrant des opportunités professionnelles dynamiques et accessibles à tous. Avec une présence nationale forte et une volonté constante d’évoluer, nous valorisons la diversité, l’engagement et la croissance personnelle de nos collaborateurs.
À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F enthousiaste et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste payant offre une occasion unique de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes tout en développant vos compétences administratives dans un environnement stimulant. Si vous aimez le contact client, la gestion de dossiers et la coordination, cette mission est faite pour vous !
Responsabilités
Gérer l’accueil physique et téléphonique en utilisant des systèmes multi-lignes pour assurer une communication fluide et professionnelle.
Assurer la saisie précise de données dans nos outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace, pour maintenir des bases de données à jour.
Organiser et classer les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique, pour garantir une accessibilité optimale.
Répondre aux demandes des clients ou partenaires avec courtoisie en respectant les règles d’étiquette téléphonique.
Coordonner les rendez-vous, gérer l’agenda et préparer les réunions pour soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes.
Traiter les commandes, les entrées de commandes ou autres tâches de saisie liées à la gestion administrative.
Participer à la gestion du courrier entrant et sortant pour assurer une circulation efficace des documents.
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée, notamment dans un environnement médical ou dentaire serait un plus.
Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace (Gmail, Drive).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
Sens du service client développé avec une excellente étiquette téléphonique et capacité à communiquer clairement.
Connaissance des systèmes de gestion de fichiers, d’entrée de données et de gestion d’appels multi-lignes est essentielle.
Une expérience en office management ou en support administratif dans un contexte médical ou dentaire constitue un avantage notable.
Autonomie, dynamisme et esprit d’équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où chaque jour est une nouvelle opportunité d’apprendre, d’échanger et de progresser !
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
