La section technique et logistique des bâtiments sportifs est rattachée au Pôle Pilotage et Expertise (PPE) et est placé sous l'autorité du chef du PPE. Elle supervise l’équipe mobile du sport (environ 50 agents : 5 chefs de corporation et 45 ATP) et la corporation logistique et approvisionnement des magasins de la DJS (environ 10 agents).
L’équipe mobile du sport est le seul atelier de la DJS qui réalise en régie des travaux d’aménagement ou de maintenance pour les équipements sportifs. Elle est spécialisée dans les techniques et matériels sportifs et intervient notamment sur les stades, les terrains d’éducation physique, les gymnases et les piscines.
Vidéo de présentation de l'équipe mobile du sport : https://www.youtube.com/shorts/Pn_byX35TCY
La corporation logistique et approvisionnement est répartie sur deux magasins : le magasin du centre sportif Ladoumègue où est stocké tout le matériel gros œuvre et le magasin du centre sportif Max Rousié pour tous les autres matériaux.
Quelles sont vos missions ?
Le responsable de la section assure le pilotage opérationnel, logistique et budgétaire des moyens matériels et humains dédiés à la maintenance des établissements sportifs. Il joue un rôle central dans la coordination entre les acteurs techniques et logistiques.
Ses attributions sont notamment les suivantes :
-
Assurer le lien entre l’équipe mobile du sport et la corporation logistique : validation des bons de commande, suivi et définition des stocks, gestion du budget outillage, …
-
Animer et suivre la corporation logistique : planifier et réaliser l’inventaire réglementaire annuel des deux magasins, organisation du travail en cohérence avec les priorités de l’atelier, approvisionnement des magasins pour permettre les interventions de l’équipe mobile du sport
-
Coordonner, sur la base notamment des demandes des circonscriptions, l’activité de l’atelier et le suivi des chantiers tous corps d’état : suivre, coordonner et établir en lien avec le chef de l’équipe mobile du sport la planification des interventions sur le parc DJS, reporting mensuel à mettre en place
-
Informer les circonscriptions sur la base du reporting établi de l’avancement des chantiers
-
Gérer les crédits délégués à la section (environ 500 000 €/an) : du passage du bon de commande au paiement de la facture. Réaliser des prévisions d’exécution plusieurs fois par an et faire les demandes budgétaires associés au bon fonctionnement de la section.
-
Piloter le suivi et le renouvellement des marchés à bons de commande de fournitures spécifiques à la section technique et logistique des bâtiments sportifs (sèche-cheveux, filtres, matériels de piscines, …)
-
Élaborer et suivre des plans d’actions de maintenance en lien avec les politiques actuelles de la Ville de Paris (plan peinture, plan LED, plan Climat, …) en coordination avec les circonscriptions
-
Être garant du respect des normes de sécurité, d’hygiène et de conditions de travail sur les chantiers
-
Assurer l’interface avec le chef de projet en charge de l’opération de rénovation des locaux de Max Rousié (projet lancé prochainement)
-
Poursuivre le travail engagé, pour améliorer la qualité du service rendu par l’équipe mobile du sport aux circonscriptions : définition des actions de maintenance relevant de l’EMS ou des circonscriptions, procédures de saisine de l’EMS par les circonscriptions, outils de suivi des chantiers en cours…
-
Assurer le suivi administratif et RH des équipes, mener les entretiens de recrutement
-
Valoriser les actions mises en œuvre au sein de la section
-
Mettre en place des procédures permettant de structurer davantage l’action de la section
-
Conduire des changements tels que le développement d’une gestion durable et respectueuse de l’environnement des bâtiments, le développement de la maintenance préventive, l’adaptation aux nouveaux outils informatiques…
Qu’attend -on de vous ?
Expérience en encadrement indispensable
Qualités requises :
-
Capacité à animer une équipe
-
Communiquer en interne et en externe
-
Sens de l’organisation et des responsabilités
-
Connaissance du code de la Commande publique
-
Gestion budgétaire et financière
-
Conduite du changement
-
Grande disponibilité
Condition particulière : interventions sur tout Paris + 2 sites à Choisy et Orly ; permis B indispensable
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Conditions particulières d’exercice : l’exercice de ces fonctions est soumis à une obligation d'honorabilité, donnant lieu à des contrôles réguliers par l’employeur.
