À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, assurant un flux de travail fluide et efficace. Vous apporterez votre expertise en organisation, en gestion de données et en service client pour soutenir nos opérations et contribuer à une expérience positive pour nos clients et collaborateurs. Ce poste offre une opportunité passionnante de développer vos compétences administratives dans un environnement stimulant et collaboratif.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la saisie précise des données, la gestion des fichiers et le classement administratif pour maintenir une organisation optimale.
- Réaliser des tâches de saisie de commandes, d’entrée de données et de traitement des documents administratifs.
- Fournir un support client courtois et efficace, répondre aux demandes par téléphone ou par email.
- Coordonner la gestion du courrier, des documents, ainsi que la planification des rendez-vous ou réunions internes.
- Relance et suivi des éléments administratifs en attente
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou expérience en bureau est un atout.
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
- Solides compétences en service client, avec une capacité à communiquer avec professionnalisme au téléphone ou face à face.
- Connaissance pratique des systèmes de gestion de fichiers, saisie de données et entrée de commandes.
- Bonne maîtrise des compétences informatiques générales et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels ou outils administratifs.
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution aura un impact direct sur notre succès collectif !
Nombre d'heures : 16.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
