À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Général(e) en alternance dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé vous permettra de développer vos compétences administratives tout en contribuant au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous serez au cœur de la gestion administrative, de la coordination de projets et du support à la communication interne et externe. Vous participerez activement à l’organisation des tâches administratives, à la gestion des documents et à l’accueil des visiteurs, tout en acquérant une expérience précieuse dans un environnement stimulant. Ce poste est une excellente opportunité pour évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, tout en poursuivant votre formation en alternance.
MISSIONS PRICIPALES
Gestion administrative
- Participer à la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles de l'entreprise.
- Répondre aux appels téléphoniques et contribuer au traitement des e-mails.
- Participer à l'organisation, au classement et à la mise à jour des dossiers administratifs des salariés et des clients.
Administration du personnel
- Participer à la préparation des contrats de travail, avenants et autres documents liés à l'embauche.
- Contribuer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel.
- Participer au suivi des périodes d'essai, des absences, des congés et des arrêts de travail.
- Contribuer à la préparation des documents administratifs liés à la vie des salariés.
Gestion des plannings et de la paie
- Participer au suivi et à la mise à jour des plannings des agents.
- Contribuer à l'organisation des remplacements en lien avec les responsables d'exploitation.
- Participer au contrôle des pointages des salariés.
- Contribuer à la préparation des éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie (heures, absences, congés, mutuelle...).
Suivi des ressources humaines
- Participer au suivi administratif des dossiers RH.
- Contribuer à la préparation des procédures RH (convocations, courriers et suivi des dossiers).
- Participer à la transmission des informations entre les agents, les responsables d'exploitation et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Missions complémentaires
- Apporter un soutien ponctuel à votre tuteur sur toute mission administrative ou organisationnelle, en fonction des besoins de l'activité.
- Participer à des projets transverses et à toute autre mission confiée par votre tuteur ou votre responsable dans le cadre de votre alternance.
- Accueillir les appels téléphoniques et contribuer au traitement des e-mails.
- Participer à l'organisation, au classement et à la mise à jour des dossiers administratifs des salariés et des clients.
- Contribuer au suivi administratif à l'aide des outils bureautiques et des logiciels internes.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
- Étudiant(e) en formation administrative, gestion ou domaine connexe, recherchant une alternance motivante
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
- Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou accueil est un plus
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise du téléphone multi-lignes, avec une bonne aisance téléphonique
- Sens du service client, rigueur et autonomie dans le travail
- Capacité à s’adapter rapidement à un environnement dynamique
Rejoignez-nous pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où votre énergie, votre organisation et votre enthousiasme seront valorisés. Ce poste est rémunéré conformément aux règles en vigueur pour les contrats d’alternance. Nous sommes impatients de découvrir votre potentiel !
Rémunération : 783,86€ à 1 823,03€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
