VOTRE ROLE
En binôme avec une assistante de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Commerce, Finance et RH, et serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients sur les sujets de facturation.
VOS MISSIONS
Facturation & recouvrement
Établissement de la facturation et suivi des projets livrés en interne
Suivi des encaissements et relances clients, en lien avec les équipes financières et commerciales
Recouvrement, en contact direct avec nos clients
Support aux équipes commerciales
Aide à la préparation des propositions commerciales
Suivi des contrats clients et classement des dossiers commerciaux
Mise à jour du CRM commercial (Microsoft Dynamics)
Suivi des propositions commerciales et des commandes, avec enregistrement dans Cegid pour la facturation
Contrôle administratif et financier
Contrôle et validation des notes de frais et des factures fournisseurs
Suivi des astreintes, en lien avec les RH
Services généraux et administratifs divers
Assistanat du Directeur de site
Suivi des services généraux
Gestion de la flotte de véhicules
Support administratif et logistique : courrier, réservation de voyages, badges, fournitures…
Votre profil
Formation et expérience
- Bac+2 minimum en gestion ou administratif
- Une première expérience en tant que chargé(e) ADV, assistant(e) commercial(e) ou fonction similaire
Savoir être
- Sens du service et excellent relationnel
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités
- Autonomie et goût du travail en équipe transverse (Commerce, Finance, RH)
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques, d'un CRM et d'outils de facturation
