Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
Vous assurez la réception, l'enregistrement, le suivi et l'expédition des courriers et courriels, participez à la gestion des parapheurs et veillez à la bonne circulation des informations entre le cabinet et les services. Vous contribuez à la traçabilité des dossiers et au respect des délais de traitement.
Dans ce cadre :
-
Vous traitez les courriers et courriels adressés à la Maire-Présidente : enregistrement et suivi dans le logiciel métier (ELISE), proposition d'orientation vers les services et le cas échéant, rédaction des accusés de réception.
-
Vous assurez le suivi des boîtes mail fonctionnelles en identifiant les courriels nécessitant un traitement, un enregistrement ou une transmission aux services concernés.
-
Vous préparez les courriers de remerciements, condoléances, félicitations et autres courriers protocolaires selon les consignes données. Vous répondez aux sollicitations téléphoniques des services et des administrés concernant les courriers.
Vous êtes diplômé·e d'un CAP/BEP secrétariat et disposez d'une expérience similaire.
Quels sont vos atouts ?
-
Votre maîtrise de la langue française : règle d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
-
Votre capacité à utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Sibélius, Airdélib etc.).
-
Votre capacité d'adaptation à des inrtelocuteur·rices varié·es.
-
Votre capacité à travailler en urgence.
-
Votre sens de la confidentialité.
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.
