Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l’accueil et l’information des agents et usagers, tout en participant à la gestion administrative des dossiers RH.
Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des agents
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents ;
Identifier les demandes, apprécier leur degré d’urgence et apporter une réponse de premier niveau ;
Orienter les agents vers les services ou interlocuteurs compétents ;
Présenter les documents d’information et de communication de la direction.
Assurer le suivi administratif des dossiers et des actes RH
Réceptionner, trier et assurer le suivi des parapheurs et des actes ;
Préparer les documents pour signature et suivre les circuits de validation ;
Assurer la transmission dématérialisée des actes au contrôle de la légalité et au centre interdépartemental de gestion
Enregistrer et affecter les courriers dans le logiciel dédié et assurer le suivi des réponses ;
Rédiger des attestations et certificats de travail et assurer leur transmission aux agents ;
Assurer la gestion de certains dossiers RH tels que les congés bonifiés, les prestations de serments.
Contribuer au fonctionnement quotidien de la DRH
Être le relais de proximité auprès des agents dans leur utilisation quotidienne de notre logiciel de temps de travail (Incovar), notamment pour les demandes de réinitialisation de mots de passe ;
Injecter les candidatures spontanées dans notre logiciel de recrutement ;
Participer au classement et à l’archivage des documents administratifs RH ;
Recenser et préparer les commandes de fournitures et assurer le suivi du budget associé ;
Participer à l’organisation des visites médicales.
Nos attentes :
Titulaire d’un baccalauréat professionnel dans les domaines des services, de l’assistanat ou de l’accueil, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif ou d’accueil.
Vous possédez des connaissances relatives :
Au statut de la fonction publique territoriale ;
À l’organisation et au fonctionnement d’une Direction des Ressources Humaines ;
Aux procédures d’instruction et de transmission des dossiers ;
Aux droits et obligations des usagers ;
Aux techniques de recherche d’informations, de secrétariat et de classement documentaire ;
Aux techniques d’accueil, de communication et de gestion des situations sensibles ;
À l’utilisation d’un standard téléphonique.
Vos atouts :
Sens du service public ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
Proactivité et autonomie ;
Qualités d’écoute et pédagogie ;
Capacité d’adaptation ;
Maîtrise de soi et aisance relationnelle.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratif territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
Temps de travail : 37 heures par semaine avec présence obligatoire sur les ouvertures de l’accueil (le lundi et mardi de 8H30 à 12H00, le mercredi de 8H30 à 12H00 et de 13H30 à 17H15, le jeudi de 13H30 à 17H15, le vendredi de 13H30 à 17H00) ;
Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
Congés annuels et 11 RTT ;
Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
Politique dynamique de formation ;
Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
Adhésion amicale du personnel et CNAS.
