L’entreprise
Implantée au cœur du 18ème arrondissement de Paris, Stephenson Formation est une institution de référence, forte de 40 ans d’expérience, qui place les valeurs humanistes au centre de son action. Nous proposons une large gamme de formations, allant du CAP au Master, en alternance et en formation continue, pour accompagner l’épanouissement professionnel de nos apprenants.
Venez en découvrir plus sur nous en découvrant notre site internet : https://stephenson-formation.fr/
Vous souhaitez développer vos compétences administratives au sein d’un environnement dynamique dans le secteur de la formation professionnelle ? Rejoignez notre équipe en tant qu’alternant(e) administratif(ve) et participez activement à la gestion quotidienne de nos activités.
La mission
Gestion des examens et des jurys
· Recherche et coordination des jurys pour les titres professionnels et les Bachelor
· Gestion administrative : préparation et envoi des convocations, e-mails, impression des documents
· Participation à la surveillance des examens
Suivi du SNAP (Service Numérique d’accompagnement pédagogique)
- Gestion des abonnements et des licences du service (suivi et relances)
- Mise à jour des tableaux excel liés à la facturation
Gestion des formateurs externes
- Suivi des intervenants externes
- Gestion des modifications d’emplois du temps
- Vérification des factures et signalement des incohérences aux formateurs
Accompagnement administratif général
· Classement, tri et archivage de documents
· Support polyvalent à l’équipe selon les besoins
Le profil souhaité
- Bonne expression écrite et communication
- Maitrise des outils Microsoft Office
- Rigoureux(se), organisé(e)
- Esprit d’équipe
Aucun frais pour le candidat. Le poste est à pourvoir au sein de notre établissement. L'école est au choix du candidat.
Les modalités de l'alternance
- Date de début : fin août/début septembre 2026
- Contrat : contrat d'apprentissage
- Rémunération : conforme à la réglementation en vigueur
- Lieu : Paris 18e, en présentiel
Lieu du poste : En présentiel
