Participer activement à la la mise en forme et l’amélioration des supports de formation sous PowerPoint ;
Planification des formations
Chargé(e) de gestion et de coordination des formations – CDD
Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, GT FORMATION recherche un(e) Chargé(e) de gestion et de coordination des formations pour rejoindre son équipe dès que possible et jusqu’en avril 2027.
La prise de poste anticipée permettra de bénéficier d’une période de formation et de transmission avec la personne actuellement en poste, afin de prendre progressivement en main les missions, les outils et le fonctionnement de l’entreprise.
Votre rôle
Au cœur de l’organisation de nos formations, vous intervenez sur l’ensemble de leur suivi administratif, de leur facturation et de leur organisation.
Vous contribuez également directement à la qualité de nos supports pédagogiques, en participant à leur rédaction, leur mise en forme et leur vérification.
Vous rejoignez une équipe dans laquelle la coopération, la qualité de service et la communication sont essentielles.
Vos principales missions
Facturation et administration des formations
- Assurer la facturation des sessions de formation et le suivi administratif associé ;
- Vérifier les éléments nécessaires à la facturation et garantir la fiabilité des informations transmises ;
- Réaliser les conventions de formation ;
- Gérer les bons de commande ;
- Gérer les inscriptions et assurer le suivi des dossiers sur la plateforme EDOF ;
- Traiter les demandes liées aux formations à distance ;
- Participer à l’organisation des jurys de certification.
Mise en forme pédagogique
- Compléter et mettre à jour les plannings des formateurs : horaires, adresses, listes de participants, documentation, modules à animer, etc. ;
Reprographie et préparation logistique des formation :
- Imprimer, expédier et suivre les documents nécessaires au bon déroulement des formations
Organisation des déplacements
- Organiser les déplacements nécessitant une logistique particulière ;
Relation clients et formateurs
- Assurer l’accueil téléphonique ;
- Répondre aux demandes des clients et des formateurs ou les orienter vers le bon interlocuteur ;
Le profil que nous recherchons
Aucune expérience dans le secteur de la formation n’est nécessaire. Une période de transmission est prévue à votre arrivée afin de vous permettre de prendre progressivement en main le poste.
Nous recherchons avant tout une personne qui :
- a un vrai sens du service et aime trouver des solutions ;
- communique facilement, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
- apprécie le travail en équipe et sait partager l’information ;
- est organisée, rigoureuse et à l’aise avec la gestion de plusieurs sujets en parallèle ;
- possède une certaine sensibilité pour la présentation et la mise en forme de documents ;
- sait faire preuve d’autonomie tout en demandant de l’aide lorsque c’est nécessaire ;
- est à l’aise avec les outils informatiques courants, notamment PowerPoint.
Nous accordons beaucoup d’importance à l’état d’esprit : fiabilité, simplicité dans les relations, entraide et envie d’apprendre feront la différence.
Rémunération : à partir de 21 542,50€ par an
Lieu du poste : En présentiel
