Spécialisée dans la conception et la réalisation de projets résidentiels et hôteliers de luxe et d’ultra-luxe, notre agence accompagne une clientèle exigeante en France et à l’international. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager, véritable pilier de l’organisation interne et du bon fonctionnement de l’agence.
Vos missions principales
- Administratif :
· Accueil physique
· Envoi et réception de courriers/Colis
· Commande achats/fournitures
- Assistanat :
· Prise de RDV, invitations réunion Teams/Outlook
· Commande déjeuner/Réservation restaurant
· Divers déplacements Paris Intra-muros
- Bureaux :
· Gestions des imprimantes
· Contact avec les différents prestataires
· Intendance des bureaux (Veiller à la propreté de l’agence, classement, rangement.)
· Préparation de la salle de réunion en fonction des RDV
- Gestion de la matériauthèque
· Mise en valeur et rangement quotidien de la matériauthèque, en lien avec le pôle décoration.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion PME
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Une expérience dans un cabinet d'architecture, de design ou dans un environnement créatif est un véritable atout.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, Notion, etc.).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités personnelles
- Une excellente présentation pour contact auprès d'une clientèle haut de gamme est indispensable à ce poste.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et prise d'initiative.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
Rémunération : 22 500,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
