Savoirs :
Formation souhaitée: CAP/BEP/BAC PRO/BAC (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire,
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’Institution départementale,
Connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et des circuits hiérarchiques.
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (ASTRE et PHYLUM),
Qualités d’organisation, de rigueur et d’adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Qualités rédactionnelles,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l’Institution.
Savoir-être :
Aptitude à la polyvalence,
Qualité d’écoute et de discrétion,
Qualité relationnelle,
Rigueur et autonomie,
Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,
Loyauté institutionnelle.
