Secrétaire polyvalent(e) – Carrosserie familiale
Nous recherchons notre futur(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre carrosserie familiale !
Vous aimez le contact avec les clients, vous êtes organisé(e), dynamique et vous appréciez travailler dans une ambiance conviviale et familiale ? Nous recherchons une personne sérieuse et motivée pour renforcer notre équipe.
Vos missions
En lien direct avec la direction et l’équipe de l’atelier, vous aurez un poste polyvalent, avec notamment pour missions :
- Accueillir les clients physiquement et par téléphone avec professionnalisme et convivialité.
- Prendre les rendez-vous et assurer le suivi des interventions.
- Réceptionner les véhicules et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Établir et suivre les devis, ordres de réparation et factures.
- Effectuer les relances clients et le suivi des règlements.
- Réaliser des tâches de petite comptabilité : saisie de factures, suivi des paiements, rapprochements et classement des documents.
- Assurer diverses tâches administratives : classement, archivage, courriers, mails et gestion des documents.
- Assurer le lien entre les clients, les fournisseurs, les experts et l'équipe de l'atelier.
- Suivre l'avancement des dossiers et veiller à leur bonne organisation.
- Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement quotidien de la carrosserie.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et polyvalente, qui souhaite s'investir dans une entreprise à taille humaine.
Les qualités indispensables pour ce poste :
- Excellent sens de l'accueil et bon relationnel.
- Aisance au téléphone et dans les échanges avec les clients.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Autonomie tout en ayant un véritable esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation et envie d'apprendre.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques.
- À l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.
- Discrétion, sérieux et ponctualité.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Bonne humeur et esprit d'équipe !
Une expérience en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou dans le secteur automobile/carrosserie serait appréciée, mais nous sommes également ouverts à un profil motivé et souhaitant apprendre.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une carrosserie familiale, où la proximité, la confiance et l'esprit d'équipe sont essentiels. Nous recherchons une personne qui souhaite s'inscrire dans la durée et participer pleinement à la vie de l'entreprise.
Si vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e), à l'aise avec les clients et que vous aimez travailler dans une équipe à taille humaine, nous serons ravis de faire votre connaissance !
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
