Rejoignez une Association humaniste et engagée pour une société inclusive
L’ASEI, créée en 1950 et reconnue d’utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Forte de ses 106 établissements et services implantés sur trois Régions (Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, et Île-de-France) et neuf départements, elle rassemble près de 3 500 professionnels qui accompagnent chaque année plus de 10 000 personnes.
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, l’ASEI agit pour une société plus inclusive et milite pour garantir l’accès aux droits fondamentaux de tous. Ayant pour principe fondamental l’auto-détermination et le pouvoir d’agir, elle intervient dans de nombreux domaines : éducation, soins, emploi, sport, culture, vie affective, intime et sexuelle.
« Agissons pour l’inclusion », l’ASEI adapte ses modes d’accompagnement pour répondre aux besoins de chaque personne au travers de dispositifs sur mesure, tout en tenant compte de la complexification des parcours ainsi que des envies et besoins individuels, à tous les âges de la vie.
Le siège
Vous exercerez vos fonctions depuis le siège social de l’ASEI, situé à Ramonville, au cœur de l’agglomération toulousaine. Il regroupe six directions placées sous l'autorité de la Directrice Générale et assure des missions de pilotage stratégique, de soutien opérationnel et de coordination pour plus de 100 établissements et services de l’association.
La Direction des Relations Sociales Humaines (DRSH), renforce son pôle Administration Accompagnement Santé du Personnel et recrute un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F.
Le poste
Vous aurez pour mission principale de réaliser la paie et d’assurer la gestion administrative du personnel.
Sur le plan technique, vous serez en capacité d’assurer les activités principales de gestion qui vous seront confiées au sein de l’équipe, et notamment :
- Gestion administrative du personnel
- Gérer les procédures d'embauche et de départ du personnel
- Effectuer les simulations de salaire en vue des recrutements
- Suivre et administrer les dossiers individuels administratifs (mutuelle, visites médicales, soldes de tout comptes, FCTU, …)
- Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...) pour le périmètre confié et le périmètre associatif
- Participer à l’élaboration des rapports obligatoires et à l’alimentation de la BDESE
- Elaborer et contrôler la paie pour le périmètre confié : préparer et saisir les éléments fixes et variables de la paie, réaliser les importations nécessaires d’OCTIME et suivre les compteurs
- Gérer les arrêts de travail, leur déclaration en DSN évènementielle, suivre les paiements IJSS
- Constituer les dossiers de prévoyance et suivre les paiements IJ complémentaires
- Participer à l’élaboration de la DSN mensuelle et à la déclaration des cotisations sociales auprès des diverses caisses
- Participer au suivi des charges sociales associatives
- Participer à l’élaboration du budget et au suivi de la masse salariale
- Participer aux contrôles et à la validation de la paie associative
- Participer aux opérations techniques liées à la dématérialisation des bulletins de paie
- Répondre aux questions des bassins portant sur des cas complexes de paie
Votre profil
Diplômé(e) d'une formation supérieure spécialisée en gestion de la paie, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le milieu associatif. Vous maîtrisez les techniques de paie, d'administration du personnel et disposez d'un niveau avancé sur Excel.
Vous disposez d’une réelle affinité pour le secteur médico-social, la connaissance de la CCN51 et de CEGID PAYROLL ULTIMATE serait un véritable atout.
Des déplacements peuvent être organisés : permis B impératif.
Vos compétences :
· Maîtrise du droit du travail
· Gestion de la paie
· Techniques d’administration du personnel
· Pratique avancée d’Excel impérative
· Autonomie et discrétion
· Rigueur et précision
· Capacité d'écoute et d'empathie
· Organisation du travail selon les priorités et les objectifs
· Goût pour le travail en équipe
· Aisance relationnelle
Les plus
Notre Siège Social, situé au cœur de Ramonville, offre un cadre privilégié le long du Canal du Midi.
Accessible facilement en vélo et desservi par les transports en commun, avec métro et bus à proximité.
- Nos congés : Accordez-vous du temps avec 43 jours de congés payés ouvrés annuels.
- Télétravail le vendredi
- Mutuelle avantageuse : 80% du tarif de base de la mutuelle à la charge de l’employeur.
- Restauration à proximité : À quelques pas, découvrez notre service de restauration, ASEI Presto Grill, offrant des déjeuners de qualité pour seulement 2,9€.
- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : Notre organisation du travail est pensée pour favoriser cette conciliation.
- Avantages du CSE : Bénéficiez d'une gamme d'avantages permettant de favoriser l’accès aux activités socio-culturelles et de loisirs.
- Restez en pleine forme : des séances d’éveil musculaire et d’activité sportive sont régulièrement organisées au Siège Social
Rejoignez-nous et découvrez un environnement professionnel au service des personnes en situation de handicap et des patients inscrit dans une culture associative engagée, soutenante, apprenante, ouverte et responsable.
CDI - 30h / semaine
Rémunération : à partir de 1 979,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
