Holding Karacan est un groupe familial actif dans l'immobilier et l'hôtellerie en Île-de-France et en régions (Oise, Hautes-Pyrénées). Notre portefeuille hôtelier comprend deux établissements en pleine montée en puissance opérationnelle.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une Assistante de Direction polyvalente, dotée d'une solide culture hôtelière, pour renforcer notre équipe au siège.
Vos missions:
Administration & RH
- Gestion des contrats, avenants, DPAE et dossiers du personnel (tous sites)
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie et coordination avec la médecine du travail
- Rédaction de courriers RH, convocations et comptes-rendus disciplinaires
- Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance)
- Appui au recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, planification des entretiens
Suivi financier & Reporting
- Consolidation des données financières et KPIs hôteliers (TO, CA, RevPAR, GOP)
- Préparation des tableaux de bord mensuels à destination de la direction
- Suivi des factures fournisseurs, relances et rapprochements bancaires
- Aide à la préparation des budgets prévisionnels annuels
- Gestion des notes de frais et des commandes
Support opérationnel hôtelier
- Coordination inter-sites : lien régulier avec les directeurs d'hôtel
- Suivi des contrats prestataires et des interventions techniques
- Participation aux projets transversaux (ouvertures, classements, commission de sécurité)
Profil recherché:
Formation & expérience
- Expérience confirmée de 3 ans minimum en hôtellerie
- Bonne maîtrise des codes et enjeux de l'hôtellerie de chaîne (Kyriad)
Compétences techniques
- Maîtrise Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) — niveau avancé
- Connaissance d'un PMS hôtelier
- Aisance avec les outils de reporting et tableaux de bord
- Notions de comptabilité / contrôle de gestion hôtelier
Savoir-être
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Discrétion et confidentialité (environnement groupe familial)
- Polyvalence et réactivité dans un contexte multi-sites
- Sens de l'organisation et goût pour les environnements dynamiques.
Rémunération : 26 100,00€ à 30 648,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
