Présentation de l’entreprise :
Depuis 1989, FORET Entreprise est une PME indépendante spécialisée dans les activités du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), Plomberie. Pour compléter son offre de services, FORET Entreprise dispose également de deux Départements de Maintenance et de Dépannage.
Localisation du poste :
18, rue Galilée
93100 Montreuil
Description du poste :
Le/La Chargé(e) de mission RH assiste la Responsable Ressources Humaines dans la gestion quotidienne et le développement des missions RH. Véritable relais opérationnel, il/elle participe activement à la mise en œuvre des politiques RH, à l’administration du personnel, et à la conduite de projets internes visant à améliorer l’efficacité et la qualité des process.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle apporte également un soutien ponctuel au service comptable dans le suivi administratif et financier de certaines opérations liées aux ressources humaines.
Objectifs du poste :
· Soutenir la Responsable RH dans la mise en œuvre d’une gestion RH efficace, structurée et moderne,
· Contribuer à la fiabilité des données RH et à la qualité du service rendu aux collaborateurs,
· Participer à la réussite des projets RH internes (digitalisation, communication, structuration, etc.)
Missions principales et Responsabilités :
1. Administration du personnel
- Participer à la gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, absences, congés, etc.)
- Assurer le suivi des absences, des visites médicales et des échéances administratives
- Contribuer à la préparation de la paie (collecte et contrôle des variables, saisies RH, etc.)
- Garantir la mise à jour et la conformité des données RH dans les outils internes.
2. Recrutement et intégration
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi,
- Participer à la présélection des candidatures et à l’organisation des entretiens,
- Assurer le suivi administratif des recrutements et l’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Participer à l’amélioration de l’expérience candidat et de l’intégration.
3. Développement RH et projets internes
- Être force de proposition pour la mise en place et l’amélioration d’outils RH (gestion des absences, suivi des heures, communication interne, etc.)
- Contribuer à la digitalisation et à la structuration des processus RH,
- Participer à des projets transversaux : marque employeur, formation, communication interne, qualité de vie au travail, etc.
- Suivre les indicateurs RH (absentéisme, formation, mobilité, etc.) et contribuer à leur analyse.
4. Support comptable et administratif
- Assister le service comptable sur le suivi des notes de frais, acomptes, ou éléments liés aux salaires,
- Aider au rapprochement des écritures RH et comptables (paie, avantages, etc.),
- Participer au classement et à la traçabilité des documents administratifs,
Compétences requises :
· Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment) et appétence pour les outils digitaux,
· Sens de la confidentialité, de l’organisation et du service,
· Esprit d’équipe, rigueur et proactivité,
· Polyvalence et curiosité,
· Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations,
· Aisance dans la communication,
· Fiabilité et sens des priorités.
Qualifications :
· Formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion, ou équivalent
· Première expérience dans une fonction RH ou administrative polyvalente
Rémunération :
Selon profil.
NB : Horaires administratifs
Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected]
Type d'emploi : CDI, Intérim
Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
