Résumé du poste : ACE Services s'agrandit ! Dans le cadre du lancement de notre nouvelle agence de Pierre Bénite, spécialisée dans les prestations techniques (Contrôle Non Destructif), nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous serez le véritable pilier administratif du site, en charge de soutenir nos opérations locales et de garantir une gestion fluide de nos activités au quotidien.
Conditions du poste :
- Le projet : Le poste démarre en temps partiel pour accompagner le lancement de l'agence, avec l'objectif partagé de le transformer en temps complet dès que l'activité locale sera lancée.
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 (idéal pour l'équilibre vie pro/vie perso).
Vos Responsabilités :
- Accueil & Réception : Premier point de contact de l'agence, vous gérez l'accueil physique des visiteurs et la réception des appels téléphoniques.
- Gestion Administrative : Traitement des documents, suivi des dossiers et gestion des commandes courantes de l'agence.
- Coordination : Collaboration étroite avec nos équipes techniques sur le terrain ainsi qu'avec nos autres agences basées dans le Nord (Compiègne) et le Sud (Saint-Paul-Trois-Châteaux) pour assurer la bonne transmission des informations.
- Support Polyvalent : Soutien administratif général pour faciliter le travail de l'équipe et le bon fonctionnement du bureau.
Votre Profil :
- Vous justifiez d'une expérience antérieure réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques standards (y compris la suite Google).
- Doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, vous savez faire preuve d'autonomie tout en ayant un fort esprit d'équipe.
- La connaissance des procédures administratives de base est indispensable.
- Pourquoi nous rejoindre ? Il s'agit d'une opportunité passionnante pour une personne motivée, désireuse de s'investir dans une équipe dynamique et de participer activement à la création et à la croissance d'une nouvelle agence.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12,31€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
