L’assistant(e) Chargé(e) de Séjour(s) œuvre au bon déroulement des colonies de vacances de l’été et à la création de futurs séjours pour l’année suivante. Il intervient sur les différentes dimensions organisationnelles et opérationnelles des colonie(s) de vacances.
Poste complet qui permet de développer sa polyvalence et travailler sur différents domaines professionnels. Mais également d’acquérir de l’autonomie et de l’expérience dans le tourisme, le recrutement et la logistique tout en bénéficiant d’un solide accompagnement.
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle assure les missions suivantes :
Tourisme :
- Propositions de création de nouveaux séjours,
- Veille de nouveaux prestataires pour nos séjours.
Ressources humaines :
- Pré-recrutement des animateurs en cas de désistement ou d’équipes incomplètes,
- Suivi administratif : confirmation d’embauches, déclarations URSAFF/TAM, vérification des diplômes, édition des contrats et des fiches de paie.
Suivi des séjours :
- Préparation des livrets, classeurs et documents à destination des directeurs de séjours,
- Préparation et mise en ligne des documents des participants,
- Visite de séjours occasionnelles.
Matériel et convoyage :
- Aide à la préparation des malles pédagogiques séjours,
- Aide à la réservation des hôtels et aux boites navettes.
Qualités attendues :
- Sérieux(se) et disponible,
- Dynamique,
- Sens de l'écoute,
- Rigoureux,
- Responsable.
L’entretien d'embauche et les réunions de préparation et de bilan sont à prévoir sur Nantes et/ou en visioconférence.
Contrat de stage non rémunéré à pourvoir dès maintenant.
Titulaire BAFA et/ou BAFD apprécié.
Durée : de 1 à 2 mois maximum
Diplôme :
Cursus en cours : BTS Tourisme, Ecole de commerce/cursus RH, cursus en Management, cursus DEJEPS ou Licence.
Une expérience ou des connaissances sur les colonies de vacances est un plus.
Le permis B ainsi qu’une aisance sur les outils informatiques peuvent aussi être un atout.
Candidature à faire parvenir par email – transmettre CV et lettre de motivation à [email protected]
