Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP afin d’accompagner le Directeur Travaux dans la gestion administrative et le suivi des opérations.
Vous serez en relation avec les différents intervenants des projets : sous-traitants, fournisseurs, clients, bureaux d’études et partenaires.
Vos principales missions
- Gestion administrative des sous-traitants : constitution, vérification et suivi des dossiers administratifs.
- Suivi des pièces nécessaires à la conformité des dossiers sous-traitants et relance des documents manquants ou à renouveler.
- Archivage et classement des dossiers sous-traitants, en version papier et numérique, afin d’assurer un suivi fiable et facilement accessible.
- Consultation des différents intervenants dans le cadre de la préparation et du lancement de nouveaux marchés.
- Centralisation et suivi des réponses aux consultations.
- Assistance quotidienne du Directeur Travaux dans le suivi administratif et organisationnel des opérations.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Organisation et classement des dossiers travaux.
- Suivi des échanges avec les différents intervenants et réalisation des relances nécessaires.
- Préparation des réunions et suivi des actions à mener.
- Plus généralement, assurer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service travaux.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’assistanat administratif ou dans le secteur du BTP.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et organisation ;
- Sens du classement et de l’archivage ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Réactivité et autonomie ;
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les différents interlocuteurs ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Une connaissance de l’environnement BTP et de la gestion administrative des sous-traitants serait un réel atout.
Rémunération : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
