Le cabinet compte deux avocates.
Jusqu'ici, grâce à l'appui de nos assistantes externes, nous avons porté nous-mêmes une grande partie des tâches que vous allez reprendre. On sait donc le temps et l'énergie que ça demande. On ne délègue pas ça à la légère.
Sans une personne fiable à ce poste, notre cabinet ne tournera pas correctement. On cherche quelqu'un qui a envie de s'impliquer dans la vie du cabinet. Pas seulement exécuter des tâches : comprendre pourquoi elles comptent, proposer une idée quand vous en avez une, nous dire quand quelque chose coince.
De notre côté, on vous tient au courant de ce qui se passe, on vous demande votre avis, et on tient compte de vos retours.
- A quoi ressemble une journée?
Pas à la précédente. Une notification INPI le matin, une note de frais à régler, un dossier de plaidoirie à préparer. Le poste demande de jongler entre des sujets différents, de savoir gérer l'imprévu, et d'apprendre à rester rigoureux en toutes circonstances.
Ce n'est pas un poste pour quelqu'un qui cherche de la routine. Mais si vous aimez la variété, que vous savez vous adapter, et que vous tenez à bien faire les choses, vous allez vous sentir à votre place chez nous.
On se voit chaque semaine, pour faire le point et prioriser ensemble. Vous ne serez jamais seul.e face à une pile de sujets sans savoir par où commencer.
- Vos missions, concrètement
Vie des dossiers
- Préparation des propositions à partir de nos comptes-rendus et de nos modèles ; on relit et valide avant envoi
- Mise en signature, création et clôture des dossiers
- Collecte des pièces clients (KYC), tri et classement
- Organisation des réunions
- Archivage
Vie du cabinet, au quotidien
- Mise en forme de documents
- Gestion de la boîte mail générale et du courrier
- Fournitures, notes de frais, déplacements
- Petite comptabilité : facturation, pièces comptables, lien avec notre expert-comptable, relances clients
- Gestion documentaire et veille sur les échéances
- Suivi des formations (contrats, inscriptions, veille)
Marques et propriété intellectuelle
- Suivi des surveillances et signalement des alertes
- Gestion des dépôts
- Notifications INPI : vous repérez, vous informez le client, vous préparez un premier projet de réponse qu'on revoit ensemble
Procédures judiciaires (Tribunal de Commerce, Tribunal des Affaires Économiques, Tribunal Judiciaire)
- Lien avec les juridictions et les confrères : tenir informées les parties prenantes de l'avancée des procédures
- Préparation des pièces (scan, mise en forme, tamponnage)
- Préparation des dossiers de plaidoirie selon les usages de chaque juridiction
Ce qu'on cherche chez vous :
- 1 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif (une expérience en cabinet d'avocat ou en propriété intellectuelle est un plus)
- Bonne maîtrise du Pack Office ; pour le reste, on forme
- De la rigueur et un vrai sens de la confidentialité
- Un bon niveau rédactionnel
- L'envie de s'investir dans une petite équipe où votre rôle compte
On forme sur les outils et les spécificités du métier.
Conditions :
- CDI temps plein
- Entre 24 700 € et 28 200 € brut annuel
- Démarrage 100% présentiel, puis 2 jours de télétravail par semaine possibles une fois à l'aise dans le poste
- Annecy (74) - Parc Altais
Rémunération : 24 700,00€ à 28 200,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (Annecy (74))
