En tant qu'encadrant logistique de la distribution, vous serez placé sous la responsabilité de l'Ingénieur Responsable des Transports et des Magasins, au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Vous travaillerez en lien avec votre homologue en charge de la maitrise du périmètre des magasins, l’ensemble des équipes du service Transport et gestion des magasins, les personnels de la DAL, les services hospitaliers utilisateurs des prestations logistiques, les établissements partenaires, l'atelier automobile ainsi que les Directions des Personnels et des Bâtiments.
Encadrer au quotidien une équipe d'environ 30 professionnels du secteur des transports et assurer la suppléance du responsable des magasins, en cas d'absence, auprès d'une équipe d'environ 15 professionnels.
Contribuer à l'organisation, au pilotage, à la coordination et au contrôle des flux logistiques et des stocks physiques (réception, entreposage, préparation de commandes, chargement, expédition et distribution), dans le respect des procédures QHSE.
Planifier les ressources humaines, techniques et matérielles afin de garantir la continuité du service, réorganiser les activités si nécessaire et assurer le suivi de l'activité.
Veiller au bon déroulement des opérations, réguler les demandes complémentaires, garantir la bonne réception des livraisons, gérer les réclamations, analyser les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
Contrôler l'application des bonnes pratiques, des règles de sécurité et la qualité du travail réalisé, notamment au travers d'audits.
Organiser, faire évoluer et mettre à jour les processus et les fiches de tâches afin d'améliorer la performance du service.
Jouer un rôle d'interface avec les services utilisateurs afin de comprendre leurs besoins, adapter les organisations logistiques et optimiser les tournées de distribution en collaboration avec le responsable des magasins.
Participer au développement des compétences des équipes, aux projets institutionnels et à l'évolution du service.
Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel de gestion des stocks et assurer, en l'absence du responsable des magasins ou du responsable de service, le pilotage des activités et l'encadrement des équipes.
