À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pédagogique titulaire d'un BTS Assistant de gestion ou SAM motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre établissement. En tant que secrétaire pédagogique, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) en charge de l’organisation et du suivi des activités pédagogiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe éducative et les étudiant(e)s afin d’assurer le bon déroulement des formations et la gestion administrative liée à l’enseignement. Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à la qualité de notre offre pédagogique tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.
Il s'agit d'un CDD de 12 mois en remplacement d'une salariée en congé maternité.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants, y compris l’inscription, le suivi des absences et la mise à jour des données.
- Organiser et planifier les emplois du temps et les salles sur la plateforme de l'école.
- Préparer et diffuser les supports d’information liés aux activités pédagogiques.
- Gérer la communication entre les enseignants, les étudiants et la direction, en veillant à la circulation fluide des informations.
- Gérer la saise des informations sur les différentes plateformes des partenaires SISE ....
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à la vie pédagogique.
- Accueillir et orienter les étudiant(e)s ainsi que toute personne sollicitant le service administratif et pédagogique.
Profil recherché
Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s une excellente organisation, une rigueur administrative et un sens du service développé. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ( word, Excel...), ainsi qu’une bonne aisance relationnelle pour assurer une communication efficace avec toutes les parties prenantes. Une expérience préalable dans le domaine de la gestion pédagogique serait un atout, tout comme une connaissance des enjeux liés à la formation professionnelle ou initiale. Nous recherchons des candidat(e)s dynamique(s), autonome(s) et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure pédagogique tout en participant activement à son développement.
Rémunération : Jusqu'à 2 200,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Etes-vous à l'aise avec la saisie, les logiciels bureautique ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
