Administration d'entreprise et communication
CDI
Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F
Non Cadre
Dans le cadre du renforcement du service Finance/Budget, équipe d’une dizaine de personnes en charge du pilotage budgétaire global de la DAM, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e).
Ses missions principales seront les suivantes :
1. Administration de la nomenclature projets
- Assurer le suivi et la gestion des nomenclatures projets : créer les nouveaux projets, réaliser les opérations d’ouverture, de fermeture et de mise à jour des éléments de programme ;
- Administrer la table des imputations conformément aux nouvelles règles de gestion dans le cadre de la mise en œuvre de Convergence ;
- Garantir la fiabilité, la cohérence et le suivi des données de référentiel liées aux projets.
2. Gestion des approvisionnements / suivi des commandes
- Effectuer les demandes d’achats pour les directions de l’échelon central de la DAM ;
- Assurer le suivi complet du cycle des commandes ;
- Réaliser les réceptions administratives ;
- Suivre l’avancement des commandes et assurer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
3. Assistance administrative et suivi d’activité
- Apporter un soutien au service dans la mise à jour et le suivi des tableaux de bord ;
- Réaliser un suivi de cohérence des différents outils de gestion financiers ;
- Réaliser des analyses ponctuelles ou suivis d’activités diverses et contribuer à la consolidation de données selon les besoins du service ;
- Assurer la saisie et la mise à jour des données budgétaires dans l’outil de gestion dans le cadre de l’élaboration du budget et des révisions budgétaires.
Titulaire d'un BAC +2 en gestion ou comptabilité, le candidat aura une première expérience professionnelle au sein d'une unité financière. Il connait les principes de gestion du CEA et de la DAM, et maitrise les outils de gestion (SAP, CEABUD) et informatiques (Excel)
Pour ce poste, une bonne capacité d’organisation et le sens de la rigueur sont exigés. L’activité du poste étant au cœur des fonctions du service, un bon sens de la communication et une capacité à travailler en équipe sont indispensables.
Une expérience en gestion administrative, finance ou approvisionnement est appréciée.
