PRESENTATION
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 121 334 habitants. 1ère ville de la
région Île-de-France après Paris et 30e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine,
parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que
d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
LA DIRECTION DES AFFAIRES CIVILES ET GENERALES RECRUTE
UN AGENT ETAT-CIVIL, ELECTIONS ET FORMALITE S ADMINISTRATIVES (F/H)
CADRE D’EMPLOI
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DACG/agent.état-civil.élections.formalités.administratives
La direction des Affaires civiles et générales pilote les services de l’état civil, des élections, et des affaires générales.
VOS MISSIONS CHEZ NOUS
Votre mission principale :
Sous l’autorité du responsable de l’unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de l’instruction des demandes de formalités
administratives (CNI, passeport, Elections, Affaires Générales) des usagers.
Vos activités :
Unité élections, formalités administratives CNI Passeports :
- Gestion de tous les dossiers liés au Secteur des Affaires Générales, Elections, CNI/Passeports en accueil du public et/ou en back
office,
- Application des guides de procédure
- Participation aux réunions de service et aux formations
- Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés
- Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique
- Participation à la pré-instruction selon planning
Gestion partagée :
- Participation à la préparation des scrutins électoraux ainsi qu'à la journée des scrutins, la clôture de la journée électorale,
Participation aux cérémonies relevant de la direction,
CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS ?
Profil
Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Compétences et qualités requises
Rigoureux, organisé, patient, à l’aise avec les techniques d’accueil et de régulation, vous êtes à même d’accueillir, renseigner et prendre en
charge les demandes du public. Vous disposez d’une bonne connaissance du code civil et du code électoral. Vous avez une bonne maîtrise
des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l’état-civil, et de la
procédure de rédaction et apposition des mentions.
Vous êtes en capacité d’apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre. Vous contrôlez
l’authenticité des documents et attestations fournies et établissez les actes d’état-civil.
Vous êtes à l’aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale).
Vous faîtes preuve d’une certaine polyvalence et avez le sens de la diplomatie.
