INTITULÉ DU POSTE :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)
ET COMMUNICATION A LA MÉDIATHÈQUE 90%
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(CDD)
FICHE DE POSTE FILIÈRE / CATÉGORIE / GRADE : Administrative / C / Adjoint Administratif territorial
DIRECTION GÉNÉRALE : Direction Générale Vie Sociale
DIRECTION: Culture
SERVICES : Médiathèque
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité
du (de la) directeur(trice) de la médiathèque
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
En lien étroit avec la direction, le/la responsable administratif(ve) contribue à la gestion administrative, financière, budgétaire et
communicationnelle de la Médiathèque. Il/elle est le/la référent(e) administratif(ve) du service et garantit la fiabilité des
procédures, la continuité du service et le bon fonctionnement de l’établissement.
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
o Participer à l’élaboration, à la gestion et au contrôle du budget en lien avec la direction : gestion budgétaire
publique (engagements, liquidations, mandatements) et relations avec les services financiers.
o Participer à la préparation, à l’exécution et au suivi des marchés publics (livres, presse, mobilier, impressions,
prestations diverses), de l’analyse des besoins au suivi des prestataires.
o Assurer le suivi administratif de l’action culturelle : rédaction et gestion des contrats et conventions, organisation
des réservations (hébergement, transport), coordination du matériel, suivi comptable et archivage des pièces.
o Contribuer au suivi des ressources humaines : gestion des congés et absences (arrêts maladie), suivi des visites
médicales, recensement et transmission des demandes de formation, en lien avec la direction et les services RH.
o Participer, en lien avec la direction, à l’élaboration et au suivi des dossiers de demandes de subventions
(constitution des dossiers, collecte des pièces, suivi des échéances et bilans).
o Être référent(e) pour la planification des agents d’entretien, en coordination avec la Direction de l’Éducation.
o Création de l’
ensemble de la communication papier de la Médiathèque, dont la plaquette bimestrielle de l’action
culturelle : conception graphique, coordination avec le service Culture, suivi des impressions et diffusion.
o Conception des supports de communication papier pour les évènements comme Histoire de Lire (coordination avec
le service Communication et le service Culture)
o Création de la communication numérique régulière : rédaction et envoi de newsletters, animation des réseaux
sociaux, rédaction de contenus.
o Être force de proposition pour des évolutions, optimisations et innovations en matière de communication, afin
de renforcer la visibilité de la Médiathèque et de ses actions.
o Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi de l’action culturelle sur Apidae.
o Transmettre l’agenda culturel aux médias locaux, en complément et en coordination avec la Direction de la
Communication.
o Assurer le
suivi et la gestion du courrier pour l’ensemble de la Médiathèque (réception, diffusion).
o Être
interface avec l’ensemble des services municipaux, facilitant la circulation de l’information et la
coordination administrative.
o Assurer une veille quotidienne de la boîte mail générale, en binôme avec la direction.
o Gérer les commandes de fournitures administratives et matérielles
MISSIONS COMMUNES À L'ENSEMBLE DE L'ÉQUIPE :
o Participer à la cohésion de l’équipe en veillant au respect d’une bonne communication et en favorisant le travail
d’équipe
RELATIONS DU POSTE
