À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de gérer efficacement diverses tâches administratives tout en offrant un excellent service à nos clients et partenaires. Vous serez le point de contact principal pour le bon fonctionnement du bureau, en assurant une organisation fluide et une communication claire. Votre énergie, votre rigueur et votre capacité à jongler avec plusieurs responsabilités seront essentielles pour réussir dans ce rôle stimulant.
Ce que vous ferez
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques multi-lignes avec professionnalisme en utilisant les bonnes pratiques d’étiquette téléphonique
- Gérer la saisie de données, la tenue des dossiers et le classement physique ou numérique des documents administratifs
- Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions
- Traiter les commandes, les entrées de données et suivre les processus administratifs liés aux activités quotidiennes
- Maintenir une organisation impeccable du bureau, y compris la gestion du courrier, le suivi des fournitures et la gestion des fichiers
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion de l’entreprise
- Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour produire des documents précis et professionnels
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et autres logiciels bureautiques
- Excellentes compétences en saisie de données, gestion de fichiers et organisation administrative
- Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et capacité à gérer plusieurs appels simultanément sur un système téléphonique multi-lignes
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l’équipe
- Connaissance des procédures d’accueil, de classement et de gestion administrative générale
- Compétences en gestion du temps, organisation rigoureuse et souci du détail pour assurer un flux administratif efficace
- Expérience dans un environnement médical ou dentaire est un plus appréciable
Rejoignez-nous pour contribuer à une organisation dynamique où votre polyvalence sera valorisée !
Lieu du poste : En présentiel
