À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire ou un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de la coordination des activités et du soutien à la direction. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre rigueur seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Ce poste offre une opportunité de contribuer efficacement à la gestion quotidienne de notre structure tout en développant vos compétences en administration et en gestion.
Responsabilités
- Assurer la gestion et l'organisation des agendas, des rendez-vous et des réunions
- Rédiger, traiter et archiver les courriers, courriels et documents administratifs
- Gérer le suivi administratif des dossiers, y compris la facturation, le classement et la tenue à jour des bases de données
- Superviser le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des appels téléphoniques
- Participer à la préparation des réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
- Collaborer avec les différents services pour coordonner les activités administratives et opérationnelles
- Effectuer le suivi des paiements, gérer la paie si nécessaire, et assurer une gestion financière rigoureuse
- Contribuer au développement commercial en assurant une veille administrative et en participant à diverses démarches administratives liées au développement de l'entreprise
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une expérience significative en supervision administrative ou en gestion d'équipe, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous possédez une solide connaissance en gestion financière, notamment en paie, comptabilité, analyse financière, gestion budgétaire et contrôle des coûts. Vos compétences en management, négociation, gestion du risque et analyse sont reconnues. Vous faites preuve d’un leadership naturel, d’une grande capacité d’organisation et d’un sens aigu du détail. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs. La maîtrise des techniques de gestion financière et comptable ainsi qu’une forte capacité d’analyse seront un atout pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, cette opportunité est faite pour vous.
Rémunération : 1 920,00€ à 2 520,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- êtes vous actuellement en poste ?
Lieu du poste : Télétravail
