Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.
Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.
Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.
Vos missions
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Accueil téléphonique et physique
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Rédaction et suivi des documents du service, archivage
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Circulation de l’information entre les services et la Direction.
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Soutenir les projets de directions, organiser des réunions et les moyens matériels
- Maintenir à jour des outils et des tableaux de bords
- Gérer les fournitures, les véhicules de service et des vélos électriques et les badges d'accès au service
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Préparation des instances du CIAS
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Suivre le renouvellement des conventions
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Gérer le calendrier des groupes d’expression des usagers et les signalements des bénéficiaires
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Assurer les engagements
- Apporter un appui administratif à la gestion de différents projets en fonction des besoins des services.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
Muriel NAGEL au
Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.
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Expérience d’assistanat administratif dans une équipe de direction
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Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
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Sens du service public
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Maîtrise bureautique, logiciels …
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Esprit d’équipe et disponibilité
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Capacité à rendre compte
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Rigueur, sens de l’écoute et de la communication
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Polyvalence, autonomie, capacité d'adaptation
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