À propos du poste
Notre centre socio-culturel, c'est avant tout un lieu de vie, un espace ouvert à toutes et tous, où l'on tisse du lien, où l'on soutient les familles, où l'on fait grandir des projets d'habitants. Portés par une équipe engagée de salariés et de bénévoles, nous animons chaque jour le quartier autour de valeurs fortes : solidarité, respect, participation et laïcité.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui a envie de mettre ses compétences au service d'un projet humain et collectif.
Ce que vous ferez
SECRETARIAT CLASSIQUE
- Traitement de l’information : Lecture messagerie électronique et contacts téléphoniques
- Traitement du courrier
- Elaboration compte rendu des réunions, mise au point documents administratifs, etc…
- Archivage et/ou classement des documents administratifs
- Gestion fichier des adhésions
COMPTABILITE
- Responsable du respect par les salariés des procédures mises en place et contrôle de ces procédures
- Responsable de la Régie (encaissements, retrait des espèces)
- Responsable de la bonne réception des preuves comptables des recettes et/ou dépenses
- Contrôle des fiches de caisse, notes de frais, forfaits repas, factures, etc..
- Validation et encaissement des fiches de caisse.
- Saisie et suivi des recettes et des dépenses
- Traitement des chèques et des espèces – dépôt des chèques à la banque
- Transmission des éléments de paie au comptable pour réalisation des salaires
- Travail en lien avec le comptable : transmission des documents et justificatifs
RESSOURCES HUMAINES
- Déclaration d’embauche des salariés DPAE (net entreprise)
- Elaboration des contrats des vacataires de l’association
- Elaboration du planning de congés des salariés
- Centralisation des plannings horaires des salariés et affichage
- Gestion et contrôle des congés, des absences et des documents « récupérations horaires »
- Organisation des visites médicales (Ostra)
- Gestion des formations : traitements administratif et financier (Uniformation)
- Gestion des inscriptions des salariés à la Mutuelle entreprise
PREVENTION DES RISQUES :
- Transmission des informations « prévention risques » aux salariés (panneaux affichage à réactualiser)
- Réalisation et réactualisation annuelle du document « DUERP »
- Participe à la veille du respect des normes de sécurité
ACCUEIL CENTRE SOCIAL
- Responsable du respect de la procédure d’Accueil en Centre Social
- Responsable du planning des permanences : élaboration et respect par les salariés
SOUTIEN SCOLAIRE
- Participe au recrutement des intervenants
- Gestion des inscriptions des élèves
- Elaboration des plannings des créneaux de soutien en lien avec le Directeur
- Suivi des présences et absences des enfants et des intervenants
- Organisation des réunions avec les intervenants et/ou les parents
- Contrôle des heures effectuées par les intervenants avant signature du Directeur et mise en paiement de leur relevé d’heures.
- Gestion des clefs des différents locaux dédiés au soutien scolaire
Rémunération : 2 300,00€ à 2 680,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
