Située sur les bords du Lac d'Annecy, sur la commune de Sevrier, la Clinique Régina est un établissement de santé privé, appartenant au Groupe emeis, qui dispose d'une autorisation d'activité en :
- Psychiatrie générale avec un pôle adulte qui accueille des patients souffrant d'une maladie psychique et nécessitant un traitement psychiatrique et un suivi psychothérapeutique dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (53 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places).
- Pédopsychiatrie avec un pôle adolescent situé dans l'enceinte de la clinique Régina, dans un bâtiment indépendant, qui prend en charge les jeunes âgés de 12 ans à 18 ans, dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (16 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places).
Notre établissement assure le traitement psychiatrique et le suivi psychothérapeutique des troubles psychiques (dépression, addictions, anxiété, psychose…).
Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien.
En matière de savoir-être, le sens de l'écoute, la bienveillance et la capacité d'adaptation s'avèrent également indispensables.
2026-42730
La clinique Régina, recrute un(e) Secrétaire des Admissions à temps complet en CDI.
Votre rôle sera essentiel pour garantir un accueil de qualité et une gestion administrative rigoureuse, contribuant pleinement à l’expérience patient.
Missions principales
Gestion administrative : Assurer la constitution complète et précise des dossiers administratifs à l’admission
Suivi et relance des demandes d’admission : Assurer le suivi des demandes d’admission et effectuer des relances régulières pour optimiser le taux d’occupation des lits.
Mise à jour des mouvements de patients : Mettre à jour les informations relatives aux entrées, sorties et mutations des patients dans les outils informatiques, afin de maintenir un prévisionnel précis et actualisé.
Organisation des flux entrants et sortants : Optimiser l'accueil des nouveaux patients adolescents et adulte, en garantissant une gestion fluide des entrées et sorties. Vous serez un lien central pour la bonne gestion des lits et le remplissage des capacités d’accueil.
Suivi & coordination avec l'équipe médicale : Collaborer étroitement avec les médecins, psychologues et autres professionnels de santé afin de garantir une prise en charge optimale des patients.
Relations avec les structures partenaires conventionnées : Travailler en lien direct avec les structures partenaires (telles que CHU, UPUP, etc.) pour assurer une prise en charge fluide et rapide des admissions, en respectant les conventions et protocoles en place.
Accueil et orientation des patients et familles : Être à l’écoute des patients et de leurs familles, les orienter et les accompagner dans les démarches administratives et logistiques liée
Rémunération
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A partir de 2106 € brut mensuel dont Ségur I hors prime de mission. Nous appliquons la convention collective de la FHP du 18 avril 2002.
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Grille FHP + reprise d’ancienneté 100 % + avantage sociaux spécifique au site + Mutuelle employeur prise en charge à 50 % par l’employeur.
Ce que nous vous offrons
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Attribution d'un treizième mois ( sous conditions ),
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Cadre de travail privilégié au bord du lac d'Annecy,
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Primes de cooptation,
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Prime de participation en fonction des conditions d’attribution,
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Mise en place d’une subrogation au sein de l’établissement,
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Attribution d'une carte cadeau par le comité social et économique en fonction des conditions d’attribution,
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Mise à disposition de bornes de recharge pour les véhicules électriques au sein de l'établissement,
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Prise en charge par l’employeur de 100€ pour l’entretien annuel du vélo utilisé pour les trajets domicile travail pour les salariés en contrat à durée indéterminé,
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Organisation de soirées du personnel,
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Accès facilité à la formation
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Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle).
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap.
L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 83 500 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :
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Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
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Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
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Au sein de nos cliniques de santé mentale
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Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
