Directement rattaché(e) au Directeur d’établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le fonctionnement administratif de l’établissement.
· Missions administratives : vous assurez la gestion administrative du personnel
Administration du personnel et gestion des embauches : DPAE, contrats de travail, visites médicales, absences… Vous gérez les informations avec fiabilité et discrétion. Gestion de la paie : vous récoltez les éléments de paie, garantissez leur bonne conformité avant transmission et le respect des échéances (saisie des variables). Sous contrôle du/de la Responsable RH et du service juridique du siège, vous effectuez le suivi des sanctions disciplinaires.
Vous assurez également un rôle d’accueil physique et téléphonique, d’organisation des déplacements, de gestion administrative et logistique.
- Commerce et réglementaire : vous pilotez la gestion administrative de l’établissement avec méthode.
Assistanat commercial : devis, bons de commande, factures, relances… vous êtes garant(e) du bon suivi administratif des affaires.
Suivi règlementaire : tenu du registre de sécurité, suivi du matériel, suivi des indicateurs QSE. Vous veillez à leur bonne conformité.
