Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Médical(e).
Au sein de notre établissement, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du parcours patient, de son admission à la facturation, en garantissant la conformité des dossiers.
Ce poste est à pourvoir en présentiel, à raison de 35 heures par semaine, dans le cadre de l'annualisation du temps de travail, permettant une organisation adaptée à l'activité de l'établissement tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Vos principales missions:
Gestion administrative des patients
- Accueillir les patients et leurs familles lors de leur admission ;
- Réaliser les formalités administratives d'entrée et mettre à jour les données administratives ;
- Constituer, contrôler et suivre les dossiers administratifs des patients ;
- Vérifier la conformité des documents administratifs nécessaires à la prise en charge ;
- Assurer la gestion des prises en charge auprès des organismes de Sécurité sociale, mutuelles et autres organismes payeurs ;
- Enregistrer et suivre les règlements des patients.
Facturation et suivi des dossiers
- Participer à la préparation de la facturation mensuelle ;
- Vérifier et traiter les documents liés aux assurances, factures et paiements ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents partenaires externes ;
- Veiller à la bonne application des procédures administratives et réglementaires en vigueur.
Gestion documentaire et coordination
- Assurer la gestion des dossiers patients sous format informatique et papier (classement, archivage, numérisation, mise à jour) ;
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et demandes administratives ;
- Assurer la transmission des informations entre les différents services de l'établissement ;
- Participer au bon fonctionnement administratif du service.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat médical ou domaine connexe exigé
- Maîtrise des procédures administratives liées à l'admission et au suivi des patients,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale)
- Connaissance des dispositifs de prise en charge par les organisme de santé,
- Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité des données médicales
Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer un établissement à taille humaine où la qualité de la prise en charge administrative contribue directement au parcours de soins des patients.
Rémunération : Jusqu'à 26 000,00€ par an
Avantages :
- Crèche d'entreprise
- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Secrétariat médical: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
