Assistante administrative et communication digitale (H/F) – CDI – Temps partiel 22 h/semaine
Lieu : Landrévarzec (29) – Finistère
Employeur : CLEAN PARQUET RENOV'SCALIER
Enseigne : CLEAN PARQUET RENOV'SCALIER– Entreprise familiale depuis 1963
Horaires : Lundi : 9 h–13 h et 14 h–16 h | Du mardi au vendredi : 9 h–13 h
Poste à pourvoir : 2026
Contrat : CDI – Temps partiel 22 heures par semaine
Rémunération : 1 175 € à 1 250 € brut par mois selon expérience
À propos de nous
CLEAN PARQUET est une entreprise artisanale familiale spécialisée dans la rénovation et la préservation des parquets et escaliers en bois depuis 1963.
Implantée à Landrévarzec, notre équipe intervient dans tout le Finistère pour donner une seconde vie aux ouvrages en bois, en associant savoir-faire artisanal, méthodes modernes et communication digitale.
L’entreprise connaît aujourd’hui une phase importante de développement. Elle dispose notamment d’une chaîne YouTube, développe sa présence sur les réseaux sociaux et souhaite renforcer durablement sa visibilité digitale.
Nous recherchons une personne capable de prendre pleinement en main cette dimension numérique, d’apporter ses idées et de nous accompagner dans l’évolution de nos outils et de notre communication.
Rejoindre CLEAN PARQUET, c’est intégrer une entreprise historique qui avance, investit, innove et souhaite moderniser durablement son image.
Vos missions principales
Sous la responsabilité du gérant et en collaboration avec le responsable opérationnel, vous serez le relais administratif, commercial et digital de l’entreprise.
Vous disposerez d’une réelle autonomie dans votre domaine et serez encouragé(e) à proposer de nouveaux formats, outils et méthodes.
Accueil et relation client :
- Accueil téléphonique et physique des clients au showroom.
- Gestion des appels entrants et de la boîte mail principale.
- Transmission des demandes aux personnes concernées.
- Interface administrative entre les clients, le commercial, la direction et les équipes.
- Qualification des demandes avant la prise de rendez-vous : coordonnées, adresse du chantier, nature des travaux, surface et photographies.
Organisation commerciale :
- Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda du commercial.
- Regroupement des rendez-vous selon les secteurs géographiques.
- Envoi des confirmations et gestion des demandes de report.
- Création et mise à jour des dossiers clients dans les logiciels de l’entreprise.
- Suivi des demandes entrantes provenant du site internet, de Google et des réseaux sociaux.
La gestion du planning des équipes et les échanges techniques liés aux chantiers sont assurés directement par le responsable opérationnel.
Suivi administratif :
- Préparation, émission et envoi des factures.
- Enregistrement des règlements et relances clients.
- Suivi administratif des dossiers clients.
- Classement et archivage des documents.
- Préparation ponctuelle des remises de chèques à la banque.
- Mise à jour des tableaux de suivi administratif et commercial.
Communication digitale et création de contenus :
- Développement de la présence de CLEAN PARQUET sur Facebook, Instagram, Google Business Profile, TikTok et YouTube.
- Création et programmation de publications régulières.
- Création de vidéos courtes, stories, Reels et YouTube Shorts.
- Participation au développement de la chaîne YouTube de l’entreprise.
- Montage de vidéos à partir des images réalisées sur les chantiers.
- Création de visuels et de supports de communication avec Canva, CapCut ou des outils équivalents.
- Collecte et classement des photographies avant, pendant et après chantier.
- Mise en valeur des réalisations, des équipes, du savoir-faire et de l’histoire de l’entreprise.
- Proposition de nouveaux formats et de nouvelles idées de contenus.
- Suivi des statistiques, de l’audience et des performances des publications.
- Sollicitation et suivi des avis Google.
- Réponse aux commentaires et aux messages simples, après validation si nécessaire.
- Participation ponctuelle aux campagnes d’e-mailing et aux actualités clients.
Nous recherchons une personne qui ne se contente pas uniquement d’exécuter un planning de publications, mais qui soit capable de comprendre les codes actuels des réseaux sociaux et de proposer une communication moderne, dynamique et différenciante.
Support à l’activité :
- Réception et enregistrement des demandes SAV.
- Collecte des informations et photographies nécessaires.
- Transmission des demandes au responsable opérationnel ou à la direction.
- Suivi administratif des dossiers jusqu’à leur clôture.
- Préparation ponctuelle de documents commerciaux et administratifs.
- Participation au maintien d’un showroom accueillant et organisé.
Profil recherché
Compétences :
- Très bonne maîtrise des outils numériques.
- Aisance naturelle avec les réseaux sociaux, la vidéo et la création de contenus.
- Bonne compréhension des formats Instagram, TikTok, Facebook et YouTube.
- Maîtrise de Canva, CapCut ou d’outils de création équivalents.
- Capacité à filmer, monter et publier des contenus simples et professionnels.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et à proposer de nouveaux outils.
Une expérience personnelle ou professionnelle dans la gestion de réseaux sociaux, la création de vidéos ou l’animation d’une communauté sera particulièrement appréciée.
Qualités :
- Créatif(ve), curieux(se) et force de proposition.
- Dynamique, accueillant(e) et à l’aise avec le contact client.
- Organisé(e), rigoureux(se), calme et méthodique.
- Autonome tout en sachant rendre compte.
- Sensible à l’image, à l’esthétique et aux tendances digitales.
- Capable d’apporter un regard neuf sur la communication de l’entreprise.
- Sens des priorités, de la confidentialité et du service client.
- Esprit d’équipe et envie de participer à un projet d’entreprise en développement.
Conditions de travail
- CDI à temps partiel de 22 heures par semaine.
- Horaires fixes : lundi de 9 h à 13 h et de 14 h à 16 h, puis du mardi au vendredi de 9 h à 13 h.
- Rémunération mensuelle brute comprise entre 1 175 € et 1 250 €, selon le profil et l’expérience.
- CHALLENGE INTERNE trimestriel
- Comité d'entreprise WII SMILE
- Mutuelle PRO BTP prise en charge à 50 % par l’employeur.
- Formation et accompagnement assurés par la salariée actuellement en poste.
- Autonomie réelle sur la partie communication digitale.
- Possibilité de proposer de nouveaux outils, formats et méthodes de travail.
- Intégration au sein d’une équipe stable, familiale et bienveillante.
- Participation au développement digital d’une entreprise artisanale reconnue depuis 1963.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 175,00€ à 1 250,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
