Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.
Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional Développement, vous serez chargé(e) de :
Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)
Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives
Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
Proactivité et sens de l’initiative.
Rigueur et attention au détail.
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Polyvalence dans les tâches à accomplir.
Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
La prise en charge partielle des transports en commun
Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
Un accord Compte Epargne Temps et PERCO
