Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).
Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.
Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.
Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Responsable ressources de sécurité (H/F).
Vous serez responsable de la structuration et livraison du pôle ressources de sécurité depuis la définition stratégique achat et technique jusqu’à la livraison opérationnelle en passant par la planification opérationnelle de l’ensemble des ressources nécessaires aux opérations de sécurité des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030.
Votre mission principale est d'élaborer une stratégie achat et le programme fonctionnel des ressources de sécurité et participera activement à l’évaluation des besoins opérationnels de sécurité des sites. En parallèle, vous participerez activement à la mobilisation de la filière de sécurité privée.
Rattaché(e) au Directeur des Sécurités, vous interviendrez en appui direct sur les travaux de planification et de préparation opérationnelle des dispositifs de sécurité des sites de compétition et de non-compétition du comité d’organisation.
Vous travaillerez en coordination étroite avec, sans être exhaustif :
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les équipes sites et opérations ;
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les fonctions achats ;
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les autorités publiques concernées ;
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les prestataires de sécurité privée ;
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les prestataires d’équipements et technologies de sécurité ;
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les prestataires de sécurité incendie ;
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les prestataires éventuels en AMO/MOE/MOA.
Missions principales
Structuration du pôle Ressources
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Contribuer à la définition du modèle organisationnel du pôle Ressources : périmètres, équipes, processus internes
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Établir la feuille de route pluriannuelle du pôle, de la phase de conception (2027) à la phase opérationnelle (2030)
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Recruter, constituer et animer l'équipe du pôle (sécurité privée, équipements, technologies & Infrastructures de sécurité, sécurité incendie, référents opérationnels)
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Mettre en place les outils, méthodes et standards de travail du pôle (planification, reporting, suivi contractuel)
Stratégie et pilotage achats
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Lancer un sourcing pour l’ensemble du périmètre
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Définir la stratégie d'achat pour l'ensemble des ressources de sécurité
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Rédiger les cahiers des charges, CCTP et documents contractuels des marchés de sécurité pour répondre aux besoins préalablement cotravaillés avec les équipes de la direction
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Piloter les processus d'appels d'offres et de mise en concurrence, en lien avec la direction achats et partenariats ainsi que les éventuels prestataires AMO/MOE
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Sélectionner les prestataires et négocier les contrats dans le respect des contraintes budgétaires et des exigences de conformité (code de la commande publique)
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Assurer la gestion contractuelle et le suivi des fournisseurs jusqu'à la clôture des Jeux
Définition et planification des besoins et contraintes techniques
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Définir les principes de dimensionnement des ressources humaines et matérielles de sécurité sur l'ensemble des sites
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Contribuer à la définition et l’identification des besoins en technologies (Vidéosurveillance, Détection Intrusion, contrôle d’accès, réseaux, données,...) et en matériels de sécurité (clôtures périmétriques, équipements de détection d’objets interdits,…) pour l’ensemble des sites et missions de sécurité
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Définir et piloter l'élaboration d'une stratégie de sécurité technique pour l'ensemble des équipements et technologies de sécurité
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Piloter les prestataires en assistance à maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'œuvre intervenant sur la définition du programme fonctionnel et technique des ressources de sécurité.
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Superviser la production des conceptions techniques détaillées par site et des schémas de déploiement des ressources par site avec l’équipe sécurité des sites, en garantissant la cohérence entre classification des sites, allocation des systèmes et niveaux de services
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Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions du comité pertinentes (achat, partenariat, infrastructure, technologie) afin de s’assurer de la coordination des différents projets
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Définir l’ensemble des besoins logistiques ou autres services nécessaires aux opérations des matériels et technologies de sécurité avec les fournisseurs.
Préparation et coordination de la phase opérationnelle
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Superviser la préparation et la mise en œuvre des contrats prestataires lors des phases de déploiement et d'exploitation
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Contribuer à l'élaboration et à la validation des procédures opérationnelles des ressources mobilisées
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Participer aux exercices et simulations de gestion de crise impliquant les ressources de sécurité
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Coordonner les opérations de préparation en phase test et lors des Jeux
Missions transverses
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Assurer la cohérence entre la planification opérationnelle et les contraintes budgétaires, réglementaires et logistiques
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Travailler en étroite collaboration avec le pôle Sécurité des Sites et des Opérations pour l'intégration des ressources dans les plans de sécurité
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Participer aux groupes de travail interministériels et inter-FA sur les sujets ressources
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Contribuer à l'élaboration du budget de la sécurité pour les domaines relevant des ressources de sécurité
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Produire les éléments de reporting nécessaires au pilotage budgétaire, au suivi de projets et aux arbitrages
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Identifier et alerter sur les risques de dérive budgétaire ou de tension capacitaire
Profil recherché
Formation
Bac +5, école d'ingénieurs, université ou école de management (spécialisation sécurité, risques, gestion de projet ou achat).
Certifications professionnelles appréciées : CNAPS, SSIAP 3, qualification achat public
Expérience
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12 ans d’expérience minimum, dans le domaine de la sécurité privée, des matériels de sécurité et de surveillance de sites, sur des rôles d’exploitation, d’approvisionnement, d’achat et/ou de conception de dispositifs adéquates aux risques et menaces
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Expérience réussie dans un rôle de management fonctionnel ou hiérarchique dans le domaine de la sécurité
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Expérience et compétences dans l’analyse ou la rédaction de documents de conception technique (cahier des charges, plans de réseaux et d’installations techniques…)
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Expérience dans la mise en œuvre d’infrastructures de contrôle de sécurité mêlant protection physique et électronique
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Expérience en planification de sécurité de grands événements sportifs internationaux constitue un atout fort. Une connaissance des environnements montagne et sports d’hiver est appréciée.
Compétences attendues
Compétences techniques
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Une compréhension approfondie et parfaite du domaine de la sécurité privée et de ses enjeux (réglementation CNAPS, marché, pratiques sectorielles)
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Parfaite maîtrise des architectures et des acteurs en matière de matériels de sécurisation (produits, intégration, déploiement)
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Maîtrise des processus achats et de la commande publique (rédaction CCTP, analyse offres, négociation, suivi contractuel)
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Maîtrise du programme fonctionnel et technique des systèmes de sécurité : capacité à définir, intégrer et valider l'ensemble des équipements et technologies dans une architecture cohérente à l'échelle d'un portefeuille de sites
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Maîtrise de la planification opérationnelle des ressources humaines de sécurité à grande échelle
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Capacité à piloter des prestataires AMO/MOE
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Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
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Maîtrise des outils bureautiques et de production de suivi opérationnel
Le poste requiert un profil en capacité à projeter une vision opérationnelle à moyen terme, à structurer une organisation en construction et à conduire des discussions complexes avec des interlocuteurs multiples (filières, prestataires, autorités, direction), dans des délais contraints.
Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
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Rattachement hiérarchique du poste : Directeur des Sécurités
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Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes 2030)
- Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais
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Rémunération : entre 72K€ et 85K€, selon expérience + 10% de variable annuel
Avantages :
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2 jours de télétravail maximum/semaine
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Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
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Mutuelle familiale d'entreprise
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Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
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Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
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Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité
Date limite de réception des candidatures : jeudi 16 juillet à 18h
