À propos du poste
Secrétaire médicale expérimenté(e), disponible en tant que vacataire pour des missions ponctuelles ou de remplacement au sein du cabinet. Rigoureux (se) et organisé(e), vous devez maîtriser l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des dossiers médicaux, la prise de rendez-vous ainsi que la facturation et le suivi administratif (télétransmission, mutuelles, sécurité sociale).
Disponibilités : environ 2 jours par mois, principalement les mercredis, vendredis et certains samedis. Disponible également pendant les périodes de vacances scolaires, avec des horaires élargis de 8h à 18h.
Responsabilités
- Accueillir les patients, gérer leur arrivée et leur départ avec courtoisie et professionnalisme
- Prendre en charge la gestion des rendez-vous, planifier et organiser l’agenda médical
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, leur classement et leur mise à jour
- Gérer la prise de rendez-vous par téléphone, doctolib ou par voie électronique, en veillant à la précision des informations
- Assurer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des assurances ou mutuelles
- Transmettre les comptes rendus
- Utiliser les logiciels de gestion médicale en maîtrisant la terminologie médicale pour une saisie précise,
- Veiller au respect des normes d’hygiène, de confidentialité et de sécurité en vigueur dans le secteur médical
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience confirmée en tant que secrétaire médicale ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical. Une expérience préalable dans un cabinet médical serait appréciée. Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service patient et d’une grande discrétion. Vos compétences en communication vous permettent d’établir une relation de confiance avec les patient(e)s et l’équipe médicale. La maîtrise des outils informatiques liés à la gestion administrative est essentielle pour réussir dans ce poste. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous serions heureux(se) de recevoir votre candidature.
Rémunération : 1 500,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
