COFRUID'OC est une coopérative fruitière située à Saint-Just, dans l’Hérault, et nous recherchons un(e) Agent d'accueil polyvalent(e) - Assistant(e) administratif(ve) en CDD dans le cadre du remplacement temporaire d’une salariée (du 28 septembre 2026 au 23 octobre 2026).
Vous serez le premier point de contact de la coopérative, aussi bien par téléphone qu’à l’accueil. Vous assurerez également différentes tâches administratives courantes et apporterez un appui ponctuel aux équipes selon les besoins.
Vos principales missions :
Accueil téléphonique
- Prendre en charge le standard téléphonique ;
- Identifier les interlocuteurs : producteurs, prestataires, candidats, saisonniers, clients, etc. ;
- Orienter les appels vers les services concernés ;
- Assurer un accueil téléphonique professionnel et de qualité.
Accueil physique
- Accueillir et orienter les visiteurs, intervenants extérieurs, clients et producteurs ;
- Répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs appropriés ;
- Veiller à la qualité du premier contact avec l’entreprise.
Gestion administrative
- Traiter les mails entrants ;
- Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers et documents ;
- Classer et assurer le suivi de documents administratifs ;
- Effectuer différentes tâches administratives courantes.
Gestion administrative des factures
- Réceptionner les factures transmises par mail ou via la plateforme agréée ;
- Enregistrer et traiter administrativement les factures dans nos outils informatiques, notamment notre GED ZEENDOC.
Appui administratif
- Apporter un soutien ponctuel aux différents services administratifs ;
- Réaliser des tâches diverses en fonction de l’activité et des besoins de l’équipe.
Votre profil :
- De formation en "secrétariat", vous avez acquis une première expérience professionnelle dans l'accueil ou l'assistanat administratif
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec l'accueil et les outils informatiques
Conditions du poste :
- CDD de remplacement d'une durée de 4 semaines (28 septembre au 23 octobre 2026)
- Temps de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi
- Rémunération : 1867.06€ brut mensuel (SMIC)
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Si vous êtes disponible sur cette période, envoyez dès maintenant votre candidature.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 semaines
Rémunération : 1 867,06€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
