Vous aimez coordonner des instances, suivre les projets et créer du lien entre des interlocuteurs variés ?
Vous recherchez un poste alliant coordination de réseau, appui à la gouvernance, communication et événementiel ?
Rejoignez RC Services, société du Groupe Cristal, et contribuez au développement de Symbiavet, un réseau engagé au service de la santé animale, en tant que coordinateur-trice réseau et communication en CDI à temps plein.
Aux Herbiers, vous évoluerez dans un environnement à taille humaine où autonomie, confiance, esprit d'équipe et sens du service permettent à chacun de contribuer concrètement aux projets et à la réussite collective.
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) à la responsable RC Services, vous intégrez une équipe de 7 personnes et intervenez sur un périmètre couvrant le réseau Symbiavet.
Appui et Coordination opérationnelle de Symbiavet
- Assurer l’organisation et le suivi des instances de gouvernance de Symbiavet (Conseil d'administration, Bureau, Codir- préparation des réunions, comptes rendus et suivi des décisions).
- Coordonner les projets confiés par le réseau et contribuer au suivi administratif et budgétaire
- Centraliser les informations, tableaux de bord, éléments de reporting et plans d'actions nécessaires au pilotage du réseau et veiller à la bonne circulation des informations.
- Assurer l'interface entre les instances de gouvernance, les adhérents, les partenaires, les groupes de travail et les services supports.
Communication externe
- Participer à l'élaboration et au déploiement de la stratégie de communication de Symbiavet.
- Créer et diffuser des contenus attractifs sur les différents supports print et digitaux.
- Animer le site internet, les réseaux sociaux et les outils de communication du réseau.
- Valoriser l'image, les projets et les événements (salons, séminaires) de Symbiavet auprès de ses différentes cibles.
- Coordonner les actions de communication avec les partenaires et prestataires externes.
Communication interne
- Concevoir et diffuser les supports de communication interne du réseau.
· Accompagner les équipes dans leurs actions de communication.
· Veiller à la cohérence et à la qualité des messages diffusés.
Gestion de l’évènementiel
- Organiser et coordonner les événements de Symbiavet (salons, séminaires, réunions).
· Assurer la préparation logistique, la coordination des prestataires et le suivi opérationnel des événements.
· Mettre en œuvre les actions de communication associées et concevoir les supports nécessaires.
Co-pilotage de l’organisation des formations Symbiavet
- Participer à l'organisation et au déploiement des formations Symbiavet.
· Coordonner les aspects administratifs, logistiques et de communication en lien avec les actions de formation.
Suivi et pilotage
- Réaliser des reportings : statistiques réseaux sociaux, trafic web, suivi des événements, avancement des projets, bilans de satisfaction.
- Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi des actions et des échéances.
- Proposer des actions d’amélioration continue en communication, coordination réseau et organisation événementielle.
PROFIL DU CANDIDAT
Votre profil est idéal si :
· Vous êtes à l’aise dans un rôle d’interface et appréciez le suivi des dossiers, des actions et des instances de gouvernance.
· Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer des projets impliquant des interlocuteurs variés.
· Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’anticipation et possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
· Vous maîtrisez le Pack Office et les principaux outils graphiques et digitaux, notamment Canva, la Suite Adobe et les réseaux sociaux.
· Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum en gestion, assistanat, communication, événementiel ou domaine équivalent.
· Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions de coordination, d’assistanat, de communication, d’événementiel ou de gestion de projets.
· Vous avez envie de contribuer au développement d'un réseau professionnel évoluant dans l'univers de la santé animale.
CONDITIONS
- Type de contrat : CDI à temps plein.
· Déplacements ponctuels sur salons, événements clients.
· Réunions pouvant être tenues à des horaires non conventionnels, notamment pour certaines instances ou événements réseau.
- Salaire fixe brut annuel à partir de 2232€ brut
- Mutuelle, CET, 13e mois, intéressement groupe, tickets restaurant, CSE, chèques-vacances et cadeaux, télétravail (1 jour par semaine).
CONTACT
Vous souhaitez nous rejoindre ? Alors rencontrons-nous et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]
Rémunération : à partir de 2 232,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
