À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe.
En tant que secrétaire commercial(e), vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant une gestion administrative efficace tout en offrant un service client de qualité.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre département commercial, en assurant la coordination et le support administratif nécessaire pour atteindre nos objectifs commerciaux.
Responsabilités :
- Gérer l’accueil téléphonique
- Assurer la saisie et la mise à jour des données clients dans nos bases de données en utilisant les outils informatiques
- Organiser et gérer le classement, le stockage et l’archivage des documents administratifs et commerciaux
- Préparer les factures, bons de commande et autres documents administratifs liés à la vente et à la livraison des véhicules
- Saisie des cessions/ carte grises sur le SIV / ANTS
- Assister l’équipe commerciale dans la planification des rendez-vous
- Maintenir une excellente organisation des tâches grâce à des compétences en organisation et en gestion du temps
Votre quotidien ?
- Vous gérez les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules VO/VN et produits périphériques, …)
- Vous constituez et suivez les dossiers de ventes de la commande à la livraison (contrôler la conformité de tous les documents liés à la vente.)
- Vous planifiez et faites réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
- Vous vous assurer du règlement des ventes
- Vous gérez le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
- Vous suivez et contrôlez le respect des obligations administratives légales
Profil
Issu d’une formation BAC/BAC+2 ou supérieure, vous êtes d’un tempérament rigoureux et attentif. Vous êtes consciencieux et faites preuve d'organisation.
Vous êtes généralement reconnu pour la qualité de votre travail, votre réactivité et votre sens du service.
Profil recherché
- Sens du service client avec une bonne étiquette téléphonique et une capacité à offrir un support client efficace
- Une expérience dans ce domaine serait en plus.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur
- Bonne présentation et aisance relationnelle pour accueillir les visiteurs ou répondre au téléphone
- Autonomie, fiabilité et sens du détail pour assurer un suivi précis des dossiers administratifs
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
