Secrétaire administratif(ve) – Centre Bel Air (Le Saulcy – 88)
CDI – Temps plein
À propos de nous
Le Centre Bel Air est une structure d'accueil située au cœur des Vosges, à Le Saulcy. Nous accueillons tout au long de l'année des classes découvertes, des colonies de vacances, des centres de loisirs et différents groupes. Notre équipe œuvre chaque jour pour offrir un accueil de qualité dans un cadre naturel exceptionnel.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
Vos missions
Sous la responsabilité du directeur, vous aurez notamment pour missions de :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et la gestion des courriels.
- Gérer les dossiers administratifs des séjours et des usagers.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
- Préparer les devis, conventions, contrats et factures.
- Assurer le suivi des règlements et le lien avec le service comptable.
- Organiser les plannings et gérer les réservations.
- Suivre les inscriptions et les documents obligatoires des participants.
- Gérer les commandes de fournitures administratives.
- Participer à la communication avec les écoles, collectivités, familles et partenaires.
- Apporter un soutien administratif au directeur et à l'équipe.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation.
Vous possédez :
- Une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Une première expérience sur un poste similaire (souhaitée).
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- De bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau en orthographe.
- Un excellent sens de l'accueil et de la communication.
- La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- La discrétion et le respect de la confidentialité.
La connaissance du secteur associatif, de l'animation ou des accueils collectifs de mineurs constitue un atout.
Ce que nous proposons
- CDI à temps plein.
- Travail dans un environnement naturel agréable.
- Équipe à taille humaine et ambiance conviviale.
- Poste polyvalent avec des missions variées.
- Prise de poste dès que possible.
- Rémunération selon le profil et l'expérience.
Informations complémentaires
Lieu de travail : Centre Bel Air – Le Saulcy (88210)
Le permis B et un véhicule personnel sont recommandés compte tenu de la localisation de la structure.
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation. Nous étudierons chaque candidature avec attention et les entretiens seront organisés au fur et à mesure de leur réception.
Rémunération : 1 795,21€ à 1 995,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
