À propos du poste
Etude de Commissaire de Justice située à NIMES recrute secrétaire polyvalent H/F.
Mission : accueil, accueil téléphonique, rédaction, préparation des actes et/ou dossiers.
Profil : organisation, maitrise informatique, expérience et/ou connaissance juridique souhaitée.
Outil informatique : septeo
Mise en place des horaires à définir avec l'attributaire.
Responsabilités
- Gerer l'accueil physique et l'agenda de RDV, gérer les appels téléphoniques via un système multi-ligne.
- Gérer la correspondance, le classement, le traitement des courriels et la tenue des dossiers administratifs en utilisant des outils .
- Organiser l’agenda, planifier les rendez-vous.
- Maintenir l’ordre dans les espaces de travail en assurant le classement, le rangement et la gestion des fichiers physiques et numériques.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement juridique.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer une efficacité optimale.
- Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement structuré tout en restant flexible face aux priorités changeantes.
- Expérience en gestion de systèmes de téléphonie multi-lignes et en gestion administrative générale est un plus.
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Rémunération : à partir de 1 300,00€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
