Secrétaire Comptable – SAD (H/F)
Poste basé à Toulon
Temps plein
À propos de nous
ADADOM, service d’autonomie à domicile (SAD), accompagne depuis 2014 des personnes âgées et/ou en situation de handicap dans leur quotidien, sur l’ensemble du département du Var.
En fort développement, notre structure s’engage à proposer un accompagnement de qualité, centré sur les besoins des bénéficiaires et le bien-être des équipes.
Finalité du poste
Le/La Secrétaire Comptable assure l’accueil physique et téléphonique du SAD tout en garantissant la gestion administrative courante et le suivi comptable de premier niveau. Interlocuteur(trice) clé au quotidien, il/elle contribue à la qualité du service rendu aux usagers, assure une bonne coordination administrative et participe activement au suivi comptable et financier en lien direct avec la Responsable RH et Comptable.
Missions principales :
Volet Accueil & Secrétariat Administratif
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique des usagers, familles, intervenants, salariés et partenaires.
- Gestion des appels entrants, orientation et transmission précise des messages.
- Hiérarchisation des demandes selon leur urgence.
- Garantie d’un accueil bienveillant, professionnel et respectueux de la confidentialité.
Gestion administrative courante :
- Réception, tri, enregistrement et diffusion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction, mise en forme, diffusion, suivi et archivage des documents administratifs.
- Classement et tenue à jour des dossiers salariés et usagers (papier et numérique).
- Gestion et mise à jour des bases de données administratives du service.
- Soutien administratif aux responsables de secteur.
- Participation à la mise à jour des documents, procédures internes, démarches qualité et audits.
Volet Comptabilité & Suivi Financier
Comptabilité générale :
- Saisie et imputation des opérations comptables courantes.
- Contrôle, vérification, classement et archivage des pièces comptables.
Gestion Fournisseurs et Clients :
- Traitement des factures fournisseurs et préparation des règlements.
- Soutien à la responsable comptable sur la partie facturation : participation à l'établissement de la facturation clients / usagers et au suivi des tiers payants (caisses, financeurs).
- Gestion des encaissements, réalisation des remises de chèques en banque.
- Suivi des impayés et relances de premier niveau.
Gestion de la TVA :
- Suivi des encaissements soumis à TVA.
- Préparation et transmission des éléments à la responsable RH et comptable.
Suivi financier :
- Contribution à la préparation des situations comptables et bilans.
- Contribution à la préparation des audits internes et externes.
Profil recherché
Compétences
- Comptabilité générale : Maîtrise des bases fondamentales (saisie, imputation...)
- Bureautique & Outils : Maîtrise d'Excel, du pack Office et aisance sur logiciels de gestion/comptabilité.
- Secrétariat & Accueil : Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique/physique et des travaux administratifs courants.
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
Qualités
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse
- Capacité à travailler en équipe
- Relationnel & Esprit d’équipe : Aisance relationnelle avec les usagers/familles et capacité à travailler en soutien à la responsable comptable.
Clause de non-exhaustivité
Cette liste de missions n’est pas exhaustive. Le/la salarié(e) pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche relevant de sa qualification et nécessaire au bon fonctionnement du service, à la demande de sa hiérarchie.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre ADADOM, c’est intégrer une structure dynamique en plein développement, engagée dans le secteur médico-social, où la qualité de l’accompagnement et le travail en équipe sont au cœur des priorités.
Rémunération : 12,31€ à 15,00€ par heure
Question(s) de présélection:
- Disposez-vous de bases en comptabilité ?
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
