Administration générale
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de courriers, courriels et documents professionnels.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivi des échéances et des tableaux de bord.
- Préparation de dossiers et contrôle de leur complétude.
- Appui administratif aux différents services de l'agence.
Appui juridique immobilier
- Préparation et suivi des dossiers immobiliers.
- Recherches et veille juridique de premier niveau.
- Préparation de courriers et documents à caractère juridique sous supervision.
- Suivi des procédures, échéances, relances et pièces justificatives.
- Participation à la sécurisation et à la conformité des dossiers.
- Appui aux équipes dans l'application des procédures internes et réglementaires.
Gestion locative / copropriété
- Participation à la préparation et au suivi des dossiers de gestion locative.
- Appui administratif aux activités de copropriété et de gestion locative.
- Relation avec les propriétaires, locataires, copropriétaires, prestataires et partenaires.
- Suivi des demandes et coordination avec les différents interlocuteurs
Profil :
Indispensables :
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Très bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, etc.
- Organisation, méthode et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
- Respect des délais et des procédures.
- Discrétion et confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Bon relationnel et qualité d'accueil.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Aisance avec les outils numériques.
- Savoir-être
- Tenue vestimentaire professionnelle et présentation générale soignée.
Compétences particulièrement appréciées :
- Connaissance du secteur immobilier.
- Connaissance du droit immobilier.
- Expérience en gestion locative.
- Expérience en syndic de copropriété.
- Connaissance des baux d'habitation, de la copropriété et/ou des procédures immobilières.
- Expérience dans un environnement nécessitant le traitement de dossiers juridiques.
- Capacité à effectuer des recherches juridiques et à vérifier la fiabilité d'une information.
