L’Association ARISSE RECRUTE
1 SECRETAIRE (H/F)
QUI SOMMES-NOUS ?
L’Association ARISSE (Actions et Ressources pour l’Inclusion Sociale par le Soin et l’Éducation) gère plus de 45 établissements et services médico-sociaux et sanitaires en Île-de-France. Nos équipes pluridisciplinaires accompagnent chaque année près de 6 000 enfants et adolescents souffrant de troubles mentaux et/ou psychiques, avec respect, solidarité et bienveillance.
Nos 750 collaborateurs sont au cœur de notre mission : offrir à chaque jeune un accompagnement sur-mesure, alliant soins et éducation spécialisée.
LE POSTE
Le SESSAD Les 7 lieux situé à Paris 15e accompagne 50 enfants de 2 à 16 ans, porteurs d’une déficience intellectuelle.
VOS MISSIONS
- Gestion des taxis
o Vous organisez les transports des enfants à l’année (préparation des bons de transport, réalisation du planning en collaboration avec l’équipe et les parents)
o Vous réalisez les modifications de trajets
- Gestion de l’accueil
o Vous assurez l’accueil physique (enfants, parents, taxis, fournisseurs)
o Vous réalisez l’accueil téléphonique
- Communication
o Vous faites circuler les informations nécessaires à l’équipe et au bon fonctionnement du service
o Vous gérez les éventuels imprévus en prévenant les professionnels, les familles, les écoles et les taxis.
- Gestion administrative
o Vous constituez les dossiers d’admission des jeunes sur le logiciel dédié (IMAGO).
o Vous élaborez et mettez en forme des documents : courriers, rapports, compte-rendu, prolongations MDPH …
o Vous collectez et renseignez des données afin de permettre à la direction de quantifier l’activitédu SESSAD.
o Vous gérez le courrier.
o Vous assurez la gestion des archives.
- Gestion logistique
o Vous gérez les stocks
o Après validation de la Directrice, vous faites les commandes et les réceptionnez.
o Vous êtes attentif à comparer les prix.
o Vous suivez les opérations de maintenance réalisées par l’agent technique.
- Gestion comptable
o Vous gérez la caisse : gérer les entrées et sorties d’argent, transmettre au comptable les données après les avoir fait valider par la direction.
o Vous gérez les factures : s’assurer que celles-ci soient bien formulées et les enregistrer sur le système d’information dédié (YOOZ)
- Gestion RH
o Vous gérez la collecte de données RH (titres de transport, tickets restaurant, absences des professionnels, formations, …) en vue de la préparation des salaires avec la direction.
o Vous enregistrez les données RH sur le système d’information dédié (alpha GRH)
VOTRE PROFIL
Formation & expérience
Vous possédez un BTS en secrétariat ou équivalent. Vous êtes jeune diplômé(e) ou possédez une expérience du secrétariat idéalement dans le médico-social.
Compétences clés
Vous êtes organisé (e) et rigoureux (se). Vous aimez travailler en équipe et la polyvalence. Vous savez communiquer, prendre de la distance face à des situations complexes.
Qualités personnelles
Discrétion. Vous êtes soumis (e) à la confidentialité des informations que vous êtes amené (e) à traiter ou à collecter.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Localisation : SESSAD Les 7 Lieux – Paris 15e
- Type de contrat : CDI – Temps plein
- Date de prise de poste souhaitée : le 24/08/2026
- Statut et rémunération : selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 et l’expérience
- Avantages : mutuelle 70% prise en charge par l’employeur ; Carte ticket restaurant prise en charge à 60% par l’employeur ; 18 Congés trimestriels ; CSE ; environnement associatif engagé …
CANDIDATURE
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Madame Emmanuelle HARROY– Directrice de l’établissement
[email protected]
« Dans le cadre de sa politique volontariste et inclusive, l'association Arisse s'engage en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap ainsi que de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Toutes les candidatures seront étudiées à compétences égales, selon les mêmes critères de sélection.
Les données collectées le sont conformément au RGPD en vigueur, le candidat a un droit d’accès sur demande.»
Service des Ressources Humaines
Rémunération : à partir de 2 001,99€ par mois
Avantages :
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
