RESPONSABLE D’AFFAIRES ADJOINT (H/F)
Basé à Annecy-le-Vieux
Chantiers tertiaires (projets et fonds de commerce)
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Responsable d’Affaires Adjoint H/F pour renforcer notre équipe sur nos projets tertiaires en Savoie et Haute-Savoie.
Rattaché directement à un Responsable d’Affaires expérimenté, vous intervenez en véritable appui dans la gestion et le suivi des affaires, avec l’objectif de développer progressivement votre autonomie jusqu’à prendre en charge, à terme, vos propres affaires.
Ce poste peut s’adresser notamment à un Conducteur de Travaux expérimenté souhaitant évoluer vers la gestion d’affaires, ou à un profil ayant réalisé une alternance en Responsable d’Affaires et souhaitant poursuivre sa montée en compétences.
Evolution possible vers le poste de Responsable d'Affaires.
Vos missions
· Suivi et gestion des affaires
En binôme avec le Responsable d’Affaires, vous participez au suivi des affaires de leur préparation jusqu’à leur réception.
Vous intervenez notamment sur :
- L’analyse des dossiers et des choix techniques en lien avec le Responsable d’Affaires;
- La préparation et le suivi des lancements d’affaires ;
- Le suivi des objectifs de production et de l’avancement des chantiers ;
- L’identification des besoins en main-d’œuvre, matériel et moyens logistiques ;
- La préparation et la participation aux réunions de chantier ;
- Le suivi du respect des plannings et des engagements pris ;
- Le contrôle de la bonne exécution des travaux et des installations ;
- La participation aux opérations de réception.
· Suivi financier et optimisation des affaires
Une partie importante du poste consiste à renforcer le Responsable d’Affaires sur le suivi économique des projets, afin de garantir une meilleure maîtrise des affaires au quotidien.
Vous serez notamment amené à :
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord financiers des affaires ;
- Suivre les dépenses, achats, sous-traitances et consommations par rapport au budget ;
- Identifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et alerter le Responsable d’Affaires ;
- Participer au suivi de la marge et des objectifs de rentabilité ;
- Rechercher, en lien avec le Responsable d’Affaires, des solutions techniques ou variantes économiques permettant d’optimiser les coûts ;
- Participer à l’analyse des demandes d’achat et proposer, en lien avec le Responsable d’Affaires, les solutions les plus adaptées.
- Participer au suivi des sous-traitants et de leurs prestations ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi des situations d’avancement ;
- Participer au suivi des travaux supplémentaires et TMA ;
- Contribuer au reporting mensuel des affaires auprès de la Direction.
· Relation client et partenaires
En accompagnement du Responsable d’Affaires, vous participez aux échanges avec les différents interlocuteurs des projets :
- Clients et maîtres d’ouvrage ;
- Maîtres d’œuvre et bureaux d’études ;
- Conducteurs de travaux et chefs de chantier ;
- Sous-traitants ;
- Fournisseurs et fabricants ;
- Bureaux de contrôle ;
- OPC et autres corps d’état.
L’objectif est progressivement de vous permettre de prendre davantage d’assurance et d’autonomie dans la relation avec les différents partenaires.
· Management et animation
Selon l’organisation des chantiers, vous pourrez être amené à accompagner et coordonner les équipes travaux :
- Suivi de l’activité des conducteurs de travaux et chefs de chantier ;
- Appui à l’organisation des équipes et des moyens ;
- Animation et accompagnement des équipes au quotidien ;
- Identification des besoins en formation ou en accompagnement ;
- Participation au développement des compétences des collaborateurs.
Le management se fera progressivement, en fonction de votre expérience et de votre montée en autonomie.
Votre profil
Vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'électricité en BTP et souhaitez franchir une nouvelle étape dans votre parcours.
Votre profil peut notamment être celui d'un :
- Conducteur de Travaux souhaitant évoluer vers la gestion d'affaires ;
- Alternant « Responsable d'Affaires Adjoint » en fin de scolarité souhaitant poursuivre sa montée en compétences.
Vous connaissez les réalités du chantier et souhaitez désormais développer votre vision plus globale d'une affaire.
Qualités
- Bonnes connaissances techniques dans le domaine de l'électricité et du BTP ;
- Compréhension des enjeux économiques d'un chantier ;
- Appétence pour le suivi financier et les chiffres ;
- Capacité à analyser des données et à suivre des indicateurs ;
- Intérêt pour la gestion financière et la recherche d'optimisation ;
- Sens des responsabilités ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Bon relationnel et goût du travail en équipe ;
- Organisation et rigueur ;
- Réactivité et capacité à être force de proposition ;
- Envie d'apprendre et de progresser ;
- Permis B indispensable.
Ce que nous offrons
- Un poste responsabilisant et un accompagnement adapté
- Des projets variés
- Une perspective concrète d’évolution
- Un environnement bienveillant et structuré, où la collaboration entre les équipes est clé
Type d'emploi : CDI – Temps plein
Horaires : Travail en journée
Rémunération : A partir de 2500 € brut par mois selon profil + titres restaurant + véhicule de service dédié
Avantages du CSE (chèques cadeaux à noël, chèques vacances l’été, évènements d’entreprise…)
Permis B exigé
Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
