La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l’usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13ème arrondissement (178 000 habitants et habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire...).
Le service intérieur est composé de son responsable, de son adjoint et de 11 agents et agentes techniques (logistique).
Vous serez sous l'autorité du responsable du service intérieur, vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les services de la mairie et le cabinet du Maire.
Quelles sont vos missions ?
Activités principales :
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Accueil, information et orientation du public
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Participation au protocole des cérémonies de mariage, de baptême républicain et de mémoire, au service des réceptions
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Déplacements légers de mobiliers et matériels, transport motorisé de matériels et manutention courante
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Gestion protocolaire des réunions, réceptions et manifestations
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Tenue de la loge en l'absence du gardien en cas de besoin
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Vérification et signalements concernant les locaux et leur entretien courant,
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Gestion du courrier, affichage papier et numérique de la mairie
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Mise à jour des panneaux d'affichage administratif et associatif
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Diffusion d'informations et de documents dans l'arrondissement
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Réception des livraisons, arrosage des plantes
Missions particulières :
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Installation de la sonorisation et de l'éclairage scénique
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Agencer une scène et assurer la sonorisation des manifestations et événements organisés ou soutenus par la mairie
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Veiller à l'entretien des matériels, contribuer à réparer le matériel défectueux.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises
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Capacité à anticiper, à prioriser, rigueur, méthode, respect des délais et des consignes de sécurité
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Qualités relationnelles et intérêt pour le travail en équipe
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Très bonne présentation, discrétion
Connaissances professionnelles
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Circuit et procédures administratives
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Règles d’hygiène et de sécurité applicables au secteur
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Modalités de chargement/déchargement de matériel
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Techniques d’accueil et protocoles
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Fonctionnement des équipements audiovisuel
Savoir-faire
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Lire un plan de scène, régler et faire fonctionner des installations de son et d'éclairage
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Maitriser la chaine du son et de l'éclairage, gérer par informatique une console son
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Appliquer et faire appliquer des consignes de sécurité
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Respecter et faire respecter un planning
Les + du poste
Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).
Remboursement partiel des transports domicile-travail
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville
Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.
La mairie du 13e arrondissement est bien desservie : métro 5,6,7 / Stations Vélib. Nombreuses lignes de bus.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Permis B fortement souhaité,
Port de tenue réglementaire (dotation fournie),
Présence souhaitée le soir et en week-end en fonction de l'activité de la mairie (heures supplémentaires)
Présence souhaitée les dimanches d'élections
