- Déménagement, aménagement des salons de l'Hôtel du Ministre et du Château de la Celle Saint-Cloud en prenant soin du mobilier et des enjeux patrimoniaux, - Montage, exploitation de systèmes de sonorisation dans les salons, - Assurer le rôle d’expertise technique et d’aide à la décision auprès de l’intendant général - Manutention importante à ce poste
activitesPrincipales
- Aménager et déménager les salons pour divers événements liés à l'agenda du Ministre, des services du MEAE ou pour des évènements extérieurs : réunions, conférences, signatures d’accord, activités de restauration, évènementiel… - Installation des tables de réunion avec feutrines, sous-main, micro de tables, - Installation de modules d’estrade, pupitres, chauffeuses, tables basses et écrans pour les conférences, - Installation de toutes les carcasses bois pour les activités de restauration (tables, chaises, buffets, dessertes, manges debout + molletons…), - Mise en place du tapis rouge et pavoisements intérieurs pour les visites officielles, - Mise en place des tentes, - Acheminement de matériels entre le Quai d'Orsay et le Château de la Celle Saint-Cloud, - Gérer l’approvisionnement en bois de l’hôtel du Ministre pour les cheminées, - Suivre un inventaire régulier du matériel (mobilier de réunion & de restauration), des feutrines & molletons, - Montage, exploitation de systèmes de sonorisation dans les salons - Assurer le rôle d’expertise technique et d’aide à la décision auprès de l’intendant général, - Adapter les installations de sonorisation aux besoins des différents évènements (micros main, cols de cygne, bidules, micros de tables…) et les écrans, - Lors d’événements assurés par des prestataires extérieurs, s’assurer que les enjeux patrimoniaux sont respectés et signaler tout manquement, - Installation d’éclairages temporaires sur la façade de l’hôtel du Ministre, - Suivre un inventaire régulier des équipements de sonorisation et vidéo, - Faire procéder à leur maintenance / réparation si nécessaire.
niveauFormationRequis
Expérience significative dans l’organisation et la gestion technique d’évènements officiels, conférences et sommets internationaux avec un focus prépondérant sur les aspects scéniques incluant l’installation et l’exploitation de systèmes de sonorisation (micros, conférences avec traduction simultanée…). Permis de conduite B.
competencesAttendues
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Hygiène, sécurité et conditions de travail
-
Maîtrise
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Logistique
-
Maîtrise
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Protocole
-
Pratique
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Techniques d'accueil
-
Pratique
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Encadrer un groupe
-
Maîtrise
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Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif
-
Maîtrise
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Organiser une activité
-
Maîtrise
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Résoudre un problème
-
Maîtrise
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Esprit d'équipe
-
Maîtrise
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Etre autonome
-
Expert
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Etre rigoureux
-
Maîtrise
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Faculté d'adaptation
-
Maîtrise
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Réactivité
-
Maîtrise
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Sens de l'organisation
-
Expert
compositionEquipe
- Un gestionnaire et animateur d'équipe - Une équipe de manutentionnaires composée d'un chef d'équipe et de 4 à 5 déménageurs.
environnementProfessionnel
Relations avec les Cabinets des ministres et le BAU
liaisonsFonctionnelles
Travail en interministériel Travail avec les prestataires extérieurs
conditionsParticulieres
En fonction de l'agenda des manifestations, horaires de travail flexibles possiblement tôt le matin et/ou tard le soir, le weekend et jours fériés. Flexibilité et polyvalence demandées à ce poste compte tenu du large spectre des missions, Planification du travail en amont et attribution des tâches aux aménageurs, Être dans l'initiative et l'autonomie permanentes tout en sachant rendre compte, Grande discrétion et respect d’une confidentialité stricte Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24072 à 37380 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature ("DIPLÔMES", et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
