Au sein du Bureau des affaires générales et des subventions (composée de 11 personnes 1 A, 4 B, 5 C), le gestionnaire comptabilité et subventions participe au paiement des subventions et des dépenses à caractères général, ainsi que de la logistique.
Le poste est rattaché au service Politique de la Ville, un service en charge de la mise en œuvre du Contrat de Ville et du Pacte Parisien pour les Quartiers Populaires à l’échelle parisienne. Les quartiers populaires représentent 20% de la population parisienne. Les habitants et les habitantes de ces quartiers rencontrent un certain nombre de vulnérabilités (sociales, emploi, scolaires, santé…). Le rôle des équipes de développement local est ainsi de travailler à réduire les inégalités entre ces quartiers et le reste du territoire parisien par la mise en œuvre d’actions d’amélioration des conditions et du cadre de vie des habitants et des habitantes.
Quelles sont vos missions ?
Sous l'autorité du chef de Bureau des Affaires Générales et des Subventions, vos missions principales consisteront à composer le budget et suivre les dépenses du service. Vous devrez pour cela assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe du pôle budgétaire (deux adjoints administratifs adjointes administratives). Votre implication se traduit de façon suivante :
- Suivi du budget et des dépenses du service
- Encadrement fonctionnel de l’équipe de comptabilité
- Programmation et suivi des achats (prestations, fourniture et matériel) du service politique de la ville
- Interlocuteur privilégié du Bureau du budget et des achats de la Direction de la Démocratie, des citoyens, des citoyennes et des Territoires (DDCT)
- Paiement des subventions aux associations
- Paiement des dépenses à caractère général et suivi des demandes de devis et des bons de commande,
- Dialogue avec les agents et agentes d’accueil et de logistique du service sur le suivi des commandes, des stocks et des achats,
- Suivi des conventions entre les associations et la Ville de Paris
En fonction des nécessités du service, vos missions habituelles sont susceptibles d'évoluer.
Qu’attend -on de vous ?
Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation.
Connaissance des logiciels spécialisés (Alisé Sequana…)
Expérience dans le domaine de la comptabilité
Capacité à travailler en équipe
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
